Friendoffriends
Microsoft Forms wordt steeds nuttiger voor organisaties die de laatste tijd niet in staat zijn om persoonlijke peilingen uit te voeren. Het is een Office 365-app gebaseerd in de cloud, waardoor het ideaal is voor het houden van enquêtes onder externe medewerkers.
De polling-tool, die integraties biedt met apps zoals Teams en Outlook, heeft onlangs nieuwe functies ontvangen. Met name laat de applicatie u nu samenwerken aan Formulieren met specifieke gebruikers, in plaats van met uw hele organisatie.
Microsoft Forms delen met specifieke gebruikers
Nu kunt u een specifieke gebruiker of groep in uw organisatie kiezen met wie u een formulier wilt delen, heeft Microsoft onthuld.
Als zodanig kunt u een individu of meerdere collega's betrekken bij het maken van een formulier. Op dezelfde manier kunt u specifieke collega's uitkiezen om op te nemen in de analyse van de resultaten van de enquête.
De nieuwe functie is iets van een vertrouwelijkheids- of privacymaatregel voor enquêtes in Microsoft Forms. Het zou het voor de verkeerde personen moeilijker moeten maken om de inhoud van uw opiniepeiling te bekijken (vragen / antwoorden).
Vóór deze wijziging bood Microsoft Forms algemene toegangsbeperkingen, bijvoorbeeld alleen voor mensen in uw organisatie.
Evenzo kunt u met de app de rechten voor het bekijken en bewerken van formulieren beperken tot personen met Office 365-school- of werkaccounts. Deze generalisatie verandert met de mogelijkheid om uw medewerkers te kiezen op basis van hun e-mailadressen.
Er is nu een nieuwe optie beschikbaar waarmee u specifieke gebruikers of groepen binnen uw organisatie kunt specificeren om mee samen te werken. U kunt een of meer co-auteurs opgeven met hun e-mailadres. Omdat dit restrictiever is dan bestaande samenwerkingsstijlen, is deze instelling optimaal voor formulieren met meer gevoelige inhoud.
Dus als u gevoelige poll-inhoud verwerkt, is het risico dat de verkeerde persoon in uw organisatie deze ziet of verandert, nu minimaal.
Naast het afdwingen van de vertrouwelijkheid van enquêtes, bevat Microsoft Forms automatische antiphishingfuncties. Deze maken het voor oplichters moeilijker om het platform te gebruiken om uw persoonlijke, gevoelige informatie te verzamelen.
Denk je dat Microsoft Forms een veilige tool is om online enquêtes uit te voeren? Deel uw mening alstublieft via de opmerkingen hieronder.
- Microsoft Forms Pro
- Office 365
