Microsoft Teams DND wanneer presenteren niet werkt? Dit is waarom

Soms, wanneer u de Microsoft Teams-presentatie gebruikt, verschijnt er een melding die zelfs een persoonlijk bericht kan bevatten. Dit kan vervelend zijn als u uw scherm deelt met uw collega's of klanten.

Standaard ondersteunt Microsoft Teams de functie Niet storen (DND) waarmee gebruikers kunnen voorkomen dat meldingen op hun bureaublad verschijnen en afleiding voorkomen. Deze functie heeft echter zijn tekortkomingen.

In dit artikel laten we u zien hoe u de functie Niet storen in Microsoft Teams kunt gebruiken en waarom Microsoft Teams de automatische DND-functie van Skye en andere software moet ondersteunen.

Hoe schakel ik niet storen in voor Microsoft Teams?

1. Schakel niet storen in Microsoft Teams in

1. Start Microsoft Teams.
2. Klik op de gebruiker profiel icoon.
3. Ga onder de gebruikersnaam naar Beschikbaar.
4. Selecteer Niet storen van de optie.
5. Hiermee wordt voorkomen dat alle meldingen op uw Microsoft Teams of desktopscherm verschijnen.

Beheer prioriteitstoegang

1. Als u enkele meldingen wilt ontvangen, zelfs als de optie Niet storen is ingeschakeld, kunt u de gebruiker toevoegen aan de instellingen voor prioriteitstoegang.
2. Begin Microsoft Teams.
3. Klik op de gebruikersprofiel pictogram en selecteer Instellingen.
4. In de Instellingen venster, open het Privacy tabblad.
5. Klik op de Beheer prioriteitstoegang knop.
6. Onder de Mensen toevoegen zoek de contactnaam met behulp van het telefoonnummer van het e-mailadres.
7. U kunt zoveel gebruikers toevoegen als u prioriteitstoegang wilt.
8. Hierdoor kan Microsoft Teams meldingen van de geselecteerde mensen op het scherm weergeven, zelfs in de DND-modus.

De functie vereist echter dat de gebruikers de Microsoft Teams-status handmatig instellen op Niet storen telkens wanneer de gebruikers met presentaties willen werken.

Als uw Microsoft Teams-status vastloopt op Out of Office, volgt u de stappen in deze handige gids om het probleem gemakkelijk op te lossen.

2. Gebruik Focus assist

1. Klik op de Actiecentrum pictogram in de taakbalk.
2. Als het is samengevouwen, klikt u op Uitbreiden.
3. Klik op de Focus Assist optie om het in te schakelen.
4. Als de optie Focus Assist is ingeschakeld, stopt Windows met het verschijnen van meldingen op uw scherm. U hebt toegang tot alle geblokkeerde meldingen vanuit het actiecentrum.

Net als bij de optie Niet storen in Microsoft Teams, vereist de optie Focus Assist dat u de optie handmatig in- en uitschakelt.

Waarom zou Microsoft Teams de automatische DND-functie ondersteunen??

Hoewel sommige mensen er de voorkeur aan geven de functie Niet storen in Microsoft Teams handmatig in en uit te schakelen, willen sommigen de functie Niet storen alleen activeren tijdens de presentatie van Teams.

Dit is logisch omdat de gebruiker belangrijke meldingen kan missen als hij vergeet de DND-status opnieuw in te stellen op beschikbaar in Microsoft Teams.

Dit probleem kan worden opgelost als Microsoft Teams-gebruikers een optie biedt om Niet storen automatisch in te schakelen tijdens Teams-presentatie. De status verandert in beschikbaar zodra de presentatie is gesloten.

Microsoft werkt naar verluidt aan de functie voor Teams; er is echter geen ETA over wanneer deze beschikbaar zal worden gesteld. Dat gezegd hebbende, kunt u helpen om de implementatie te versnellen door deze uservoice op het gebruikersfeedbackforum te stemmen.

De Niet storen is een handige functie in Microsoft Teams. De mogelijkheid om DND in en uit te schakelen op basis van de acties, kan Teams echter gebruikersvriendelijker maken.

Als u nog andere vragen of suggesties heeft, aarzel dan niet om de opmerkingen hieronder te gebruiken.

Veelgestelde vragen: meer informatie over Microsoft Teams

• Hoe deel je een teampresentatie in Microsoft Teams?

Hier zijn de stappen die u moet volgen als u een teampresentatie wilt delen tijdens een gesprek of vergadering:

1. Navigeer naar Belopties> ga naar Bureaublad delen
2. Selecteer welke delen van uw scherm u wilt delen (welke programma's of vensters)
3. Klik op het venster of programma dat u wilt delen om uw keuze te bevestigen

• Kun je meerdere schermen delen op Microsoft Teams?

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers meerdere schermen configureren tijdens videovergaderingen. De deelnemers kunnen de inhoud echter alleen op het actieve scherm zien.

Noot van de redacteur: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in januari 2020 en is sindsdien bijgewerkt voor versheid en nauwkeurigheid.

• Microsoft Teams
• Foutcodes van Microsoft Teams
• productiviteitssoftware