Friendoffriends
Microsoft Outlook is meer dan alleen een e-mailclient. In de loop van de tijd is het uitgegroeid tot een multifunctionele hulpbron die taakbeheer, notities en agendafuncties ondersteunt.
Het bevordert zelfs de samenwerking tussen medewerkers, dankzij de integratie met Office 365-tools zoals Teams Meetings.
Terwijl de e-mailclient zich blijft ontwikkelen, biedt Microsoft Outlook nu een vooraf geïnstalleerde polling-tool.
Enquête in Microsoft Outlook
De mogelijkheid om peilingen te maken binnen Microsoft Outlook bestaat al een tijdje.
Dankzij de bestaande integratie met Microsoft Forms kunt u een peiling invoegen in een e-mail in Outlook en deze verspreiden onder medewerkers in uw hele organisatie. Maar de Poll-functie was voorheen alleen beschikbaar als invoegtoepassing.
Nu zegt Microsoft dat Poll vooraf in uw Outlook-mailbox is ingebouwd. Als zodanig is de functie klaar voor gebruik zonder extra configuraties.
Zoals gewoonlijk kunnen respondenten stemmen binnen de e-mail die u ze heeft gestuurd. Of ze kunnen de enquête openen in een apart browsertabblad om deel te nemen.
Nu kunt u binnen enkele seconden een realtime peiling maken bij het opstellen van een e-mail in Outlook. Eenmaal verzonden, stemmen ontvangers rechtstreeks per e-mail of klikken op een bijgevoegde link en stemmen in een browservenster. U kunt de resultaten van de enquête vervolgens in realtime bekijken met behulp van de stemkaart. Poll is nu voorgeïnstalleerd in uw Outlook-mailbox, dus u hoeft de add-in niet meer zelf te installeren.
Bovendien geeft de stemkaart in de hoofdtekst van de e-mail de resultaten van de enquête in realtime weer.
De nieuwste Microsoft Outlook-update zou u moeten helpen om wat sneller aan de slag te gaan met online enquêtes.
In ander gerelateerd nieuws ondersteunt Microsoft Forms nu het delen van het ontwerp van enquêteformulieren en de resultaten met specifieke gebruikers. De functie minimaliseert het risico dat enquête-inhoud binnen uw organisatie in verkeerde handen valt.
Vindt u de vooraf geïnstalleerde Poll-functie bijzonder nuttig voor organisaties die Microsoft Outlook gebruiken? Zoals altijd kunt u uw feedback of vragen achterlaten in de opmerkingen hieronder.
- e-mailsoftware
- Outlook Mail
- ramen 10
