Hoe u een Outlook-regel instelt om bijlagen naar een map te downloaden

Outlook-gebruikers moeten vaak bestanden downloaden die aan hun e-mails zijn toegevoegd. Het zou dus handig zijn als Outlook automatisch alle e-mailbijlagen van nieuw ontvangen e-mails downloadt. U kunt Outlook configureren om precies dat te doen met een VBA-script en een regel ervoor.

Hoe kan ik een Outlook-regel instellen voor het downloaden van bijlagen??

1. Stel het VBA-script in

1. Stel eerst een VBA-script in dat de bijlagen naar een opgegeven map downloadt. druk de Alt + F11 sneltoets, waarmee het Microsoft Visual Basic-venster wordt geopend.
2. Klik Invoegen en Module om een ​​nieuw modulevenster te openen.
3. Kopieer deze VBA-code met de Ctrl + C sneltoets: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment als Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments"
   Voor elke bevestiging in MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   De volgende
   Einde Sub
4. Plak die code in het VBA-modulevenster met de Ctrl + V sneltoets.
5. Merk op dat het pad 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' in dat script een voorbeeld is. Vervang 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' door het volledige pad van de map waarnaar de bijlagen moeten worden gedownload.
6. Sla vervolgens het nieuwe script op.
7. Sluit het venster VBA-module.

2. Stel een Outlook-regel in voor het VBA-script

1. Om een ​​Outlook-regel in te stellen voor het downloadbijlagescript, klikt u op het Reglement knop.
2. Selecteer Beheer regels en waarschuwingen om het venster Regels en waarschuwingen te openen.
3. Klik op de Nieuwe regel knop.
4. Selecteer de Regel toepassen op bericht dat ik ontvang optie en klik De volgende om het onderstaande venster te openen. Sommige gebruikers moeten mogelijk een Controleer berichten wanneer ze binnenkomen optie in oudere Outlook-versies.
5. Schakel het selectievakje een script uitvoeren in.
6. Klik een script om het venster Script selecteren te openen.
7. Selecteer het downloadbijlagescript in het venster Script selecteren en klik op het OK knop.
8. Selecteer de De volgende keuze.
9. Typ een titel voor de regel in het tekstvak in het laatste dialoogvenster van de wizard Regels.
10. Selecteer de Schakel deze regel in keuze.
11. U kunt ook de Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan optie indien gewenst. Het regelbeschrijvingsvak zou als volgt moeten luiden: Pas deze regel toe nadat het bericht op deze computer is aangekomen, voer alleen uit .
12. Klik op de Af hebben knop.

Daarna downloadt Outlook automatisch bijlagen naar het mappad dat in het script is opgenomen. U hoeft de bijlagen dan niet handmatig te downloaden. Open het mappad dat is opgegeven in de macro in Verkenner om de bijlagen te bekijken.

Voor meer vragen of suggesties, aarzel dan niet om contact op te nemen met de opmerkingen hieronder.

GERELATEERDE ARTIKELEN OM UIT TE CONTROLEREN: 

• Hoe Outlook-mail naar Thunderbird of Yahoo te converteren
• Hoe u eenvoudig een Microsoft Outlook PST-bestand naar OST converteert
• Meerdere accounts toevoegen aan Outlook [SNELGIDS]

• e-mail
• Outlook-gidsen