Hoe u kunt controleren wie een vergadering bijwoont in Outlook

De Outlook-agenda kan voor veel dingen van pas komen. Vergaderingen organiseren en plannen is een van de dingen waarvoor u Outlook kunt gebruiken. Nadat u deelnemers voor een vergadering heeft uitgenodigd, moet u controleren wie uw uitnodigingen heeft geaccepteerd of afgewezen.

Organisatoren van vergaderingen kunnen als volgt controleren wie hun vergaderingen bijwoont in Outlook.

Hoe kan ik zien wie een vergadering bijwoont in Outlook?

1. Controleer de trackingstatus voor vergaderingen

1. De volglijst geeft een overzicht van de reacties op uitnodigingen voor vergaderingen. Om de trackingstatus van een vergadering te controleren, klikt u op het Kalender knop in Outlook.
2. Dubbelklik vervolgens op de vergadering in uw agenda om de uitnodigingen te controleren.
3. Klik op de Volgen knop.
4. Klik op de Bekijk de trackingstatus keuze.
5. Daarna wordt een lijst met deelnemers aan de vergadering geopend in Outlook. In de kolom Antwoord staat of de uitgenodigde deelnemers hebben geaccepteerd, geweigerd of niet hebben gereageerd.
6. U kunt contact opnemen met elk van de ontvangers die niet hebben gereageerd met de e-mailadressen die daar worden vermeld.

2. Hoe u lijsten met deelnemers aan vergaderingen kunt afdrukken

1. Om de lijst met deelnemers aan de vergadering af te drukken, klikt u op het Kalender knop om de agenda te openen die de vergadering bevat.
2. Dubbelklik op de vergadering in de agenda.
3. Klik Volgen om het te selecteren Kopieer de status naar het klembord keuze.
4. Open vervolgens Excel.
5. Plak de gekopieerde lijst met vergaderingsstatus in Excel door op de Ctrl + V sneltoets.
6. Dan klikken het dossier > Afdrukken om de geplakte lijst met deelnemers aan de vergadering af te drukken.

Het controleren van de reacties op uitnodigingen voor vergaderingen is dus eenvoudig in Outlook. De Volgstatus optie biedt een handig overzicht van antwoorden op vergaderingen, zodat u precies kunt zien wie uitnodigingen heeft geaccepteerd, geweigerd of niet heeft gereageerd.

Neem voor andere vragen of suggesties gerust contact op met de opmerkingen hieronder.

GERELATEERDE ARTIKELEN OM UIT TE CONTROLEREN: 

• Hoe Outlook-mail naar Thunderbird of Yahoo te converteren
• Hier leest u hoe u problemen met Outlook-vergaderingen permanent kunt oplossen
• Hoe u eenvoudig een Microsoft Outlook PST-bestand naar OST converteert

• kalender
• Outlook Mail