Beste facturatiesoftware voor autoreparaties [Gids voor 2020]

Het runnen van een autoreparatiewerkplaats heeft een behoorlijk deel van de problemen, aangezien u het grootste deel van uw tijd zult besteden aan het opbouwen van een betrouwbare relatie met uw klanten die tot consistente inkomsten zou leiden. Wetende dat u mogelijk ook te maken krijgt met niet alleen klanten, maar ook met werknemers van wie sommigen nieuw en onervaren zijn en begeleiding nodig hebben om een ​​betere monteur te worden, kan het snel ingewikkeld worden

Wanneer u klaar bent met het beheren van alle bovenstaande taken, krijgt u ook te maken met het facturering- en factuurproces. Een aspect van het runnen van een succesvol autoreparatiebedrijf is de implementatie van de juiste facturerings- en factureringssoftware die factuursjablonen, opties voor belasting- en voorraadbeheer en bij voorkeur ook functies voor accountbeheer biedt..

Van het maken van eenvoudige schattingen, het aannemen van werkorders tot het volgen van VIN & Reg-nummers en het genereren van professioneel ogende facturen, een autoreparatie-factuursoftware kan de werking van het bedrijf zeker eenvoudiger en soepeler maken..

Vandaag zullen we u in dit artikel door de beste autoreparatie-factuursoftware leiden die op maat is gemaakt voor autoreparatiebedrijven die u kunnen helpen het papierproces te automatiseren en uw personeel productiever en efficiënter te maken..

• Lees ook: 5 beste autodealersoftware om meer deals te sluiten

Beste factuursoftware voor uw autoreparatiebedrijf

AutoReparatierekening

• Prijs - Gratis demo / basisplan van $ 7,99 per maand

AutoRepair Bill is een cloudgebaseerde oplossing voor autofacturering met extra functies die ideaal zijn voor kleine autoreparatiewerkplaatsen en bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare oplossing voor autoreparatiefacturen. Het kan de eigenaren en het personeel helpen met serviceverzoeken, het beheren van offertes en boekingen, het beheren van bestellingen en het maken van facturen.

Er zijn drie abonnementen en het basisplan begint bij $ 7,99 per maand, dat tot 25 facturen per maand biedt, samen met onbeperkte schattingen en reparatieopdrachten. Het onbeperkte abonnement kost $ 24,99 per maand en biedt alles onbeperkte en snelle klantenondersteuning.

PayPal fungeert als betalingsverwerkingsservice voor online betalingen via creditcard of PayPal-rekening. De software ondersteunt ook QuickBooks en Google Agenda-integratie voor het bijhouden en beheren van accounts en om uw agenda bij te werken met boekingen.

Het facturatiedashboard van Auto Bill Repair biedt informatie over de lopende orders, servicetoewijzingen en workflow. De eigenaren kunnen ook een gedetailleerd verkoopoverzicht en grafieken krijgen.

Het wordt ook geleverd met een tijdregistratiefunctie waarmee u fulltime logboeken en taakgeschiedenis kunt zien. Met de door CarFax aangedreven VIN-decoder kunt u eenvoudig voertuigspecificaties, servicegidsen, onderhoudsgeschiedenisrapporten en meer opzoeken.

U kunt schattingen en offertes per e-mail verzenden, samen met regelmatige onderhoudsherinneringen naar de klanten. AutoRepair Bill claimt uw gegevens en facturen opgeslagen en toegankelijk te houden, zelfs als u het abonnement opzegt of na afloop ervan.

Ontvang AutoRepair Bill

- GERELATEERD: 7 beste Windows 10-factuursoftware om te gebruiken

AutoFluent

• Prijs - Gratis proefperiode / Abonnement en Terminal gebaseerd / Begint bij $ 95 per maand

AutoFluent is een multifunctionele software voor autoreparatie en onderhoud en facturering en is een van de sterk aanbevolen facturatietools onder eigenaren van autoreparatiebedrijven. Afgezien van facturering biedt AutoFluent ook een softwareoplossing voor de verkoop van banden, groothandelsverkoop, QuickBook, Sage 50 US en Sage 50 Canada-integratie en meer.

De software moet op uw computer worden geïnstalleerd. Het bedrijf biedt een live demo en gratis advies en offerte aan, hoewel de prijs begint bij $ 95 per maand.

Het is geschikt voor verkopers met één of meerdere winkels die autoreparaties en de verkoop van reserveonderdelen aanbieden. De eigenaren kunnen voorraad en verkoop bijhouden, medewerkers, klanten en leveranciers beheren.

Het AutoFluent-dashboard biedt een nauwkeurig overzicht van alle aspecten van uw bedrijf, inclusief boekhoud- en factureringsopties voor inkooporders, crediteuren, facturering te ontvangen en cheques. Het accounttotaal kan worden geïntegreerd in QuickBooks, Peachtree en Simply Accounting.

De functie Verkoopbeheer helpt u bij het beheren van verkopen, leads, contactbeheer, verkoopinvoer, werkorderbeheer en verkoopstatusrapportage. U hebt ook toegang tot de verkoop- en servicerapporten die kunnen worden gebruikt om markttrends te analyseren om de verkoop en marges te vergroten.

AutoFlunet biedt ook een functie voor klanttracering en voorraadbeheer. Met klantregistratie kunt u alle klantactiviteiten, verkopen, reparaties, onderdelen, enz. Rapporteren.

Voorraadbeheer wordt geleverd met trackingmogelijkheden. U kunt voorraadartikelen bekijken en volgen, terwijl AutoFluent nieuwe voorraadartikelen kan maken die rechtstreeks uit leverancierscatalogi worden geïmporteerd.

Andere functies van AutoFluent zijn onder meer WorkForce Management om medewerkers te beheren met tijdklokken en taaktoewijzing en functies voor meerdere locaties om de verkoop in meerdere magazijnen bij te houden, inclusief klanten, voertuigen, voorraad en leveranciersrapporten afzonderlijk.

Download AutoFluent

- Noot van de redacteur: als u geïnteresseerd bent in andere bedrijfssoftware, bekijk dan onze brede verzameling handleidingen.

Elorus

• Prijs - Gratis beperkt abonnement / begint bij $ 7 per maand

Als u supereenvoudige software nodig heeft om uw factureringsproces voor autoreparaties te vereenvoudigen, kan Elorus het werk doen. Bovenal is het gratis om aan de slag te gaan met maximaal 5 klanten en onbeperkte facturen, terwijl de premiumplannen beginnen bij $ 7 per maand.

Met Elorus kunt u een eenvoudige maar professioneel ogende factuur maken met het logo van uw bedrijf en andere details, inclusief betalingsinformatie. Zelfs beginners kunnen de software gebruiken zonder enige ervaring met factureringssoftware.

Geavanceerde aangepaste rapportage geeft u essentiële input om uw inkomsten, cashflow en uitgaven te beheren, zodat uw bedrijf vooruit blijft gaan.

U kunt schattingen / offertes rechtstreeks via e-mail naar uw klant sturen. Accepteert de klant het aanbod, dan zet je de offerte met één klik om in een factuur.

Elorus-rapportagepagina biedt snelle details over uw verkooptijdlijn, betaalde / onbetaalde bedragen, nettowaarde per leverancier, openstaande waarde per leverancier, totaalbedrag, nettowaarde en details over btw.

Behalve voor het verzenden van schattingen via e-mail, kunt u de service ook gebruiken voor e-mailmarketing met nieuwe aanbiedingen en om serviceherinneringen met ontvangstbevestiging per e-mail te verzenden. Het klantenbeheersysteem kan u helpen bij het organiseren van uw klanten- en leverancierslijst, samen met de contactgegevens van klanten en het bijhouden van openstaande contributies.

Met de betalingsherinnering van Elurus kunt u facturen volgen en met een paar klikken automatische herinneringen naar de klant sturen. Met Bankbiljetbeheer kunt u inkomende en uitgaande cheques registreren en beheren en eraan worden herinnerd wanneer een cheque bijna vervalt.

Met de samenwerkingsfunctie kunt u uw accountants en partners toegang geven om financiële gegevens te controleren zonder uw assistent. Met de functie voor cashflowbeheer kunt u een overzicht houden van ontvangsten en betalingen en rapporten over cashflowactiviteiten.

Met de functie Tijdregistratie kunt u kosten in rekening brengen op basis van de werkuren en hiervoor ook facturen genereren. De urenstaten kunnen vóór facturering met klanten worden gedeeld via het speciale klantenportaal.

Koop Elorus

- GERELATEERD: 5 beste auto-ontwerpsoftware om de volgende Ferrari of Jaguar te maken

ReparatieShopr

• Prijs - Gratis beperkt abonnement / begint bij $ 49,99 per maand

RapirShopr is een CRM-software (software voor klantrelatiebeheer) waarmee u facturen kunt maken en ticketing, CRM, marketing en POS voor autoreparatiewerkplaatsen kunt beheren. Het is niet beperkt tot autoreparatiewerkplaatsen en kan door elke reparatiewerkplaats worden gebruikt, inclusief computerreparatie, horlogereparatie, elektronische reparatie, enz.

RepairShopr biedt een gratis hobbyistenplan met 25 facturen aanmaken, één locatie en één gebruikersaccount. Het bevat ook veldtaken, rapporten, schattingen en klantenportaal.

Extra functies zoals geautomatiseerde marketing en geïntegreerde betalingen vereisen een premium abonnement dat begint bij $ 49,99 en biedt tot 75 facturen en het genereren van tickets per maand.

Als CRM-software biedt RepairShopr alle essentiële functies van een CRM, waaronder klantcontactgegevens, schattingen, facturen en tickets, e-mail- en sms-integratie voor herinnering en communicatie, het volgen van verwijzingsbronnen voor het beheren van commissieprocessen en slimme factuuroverzichten allemaal onder één dak.

Andere opmerkelijke functies die RepairShopr biedt, zijn onder meer automatisch afdrukken van streepjescodelabels, tracking van klantkrediet, contactgeschiedenis van marketing, winkeltegoed en oproepregistratie.

Het klantenwebportaal geeft uw klanten toegang tot de details, zoals de status controleren, de factuurgeschiedenis bekijken, schattingen bekijken en goedkeuren / afwijzen die via een e-maillink zijn verzonden. Klanten kunnen de factuurgeschiedenis bekijken en ook facturen en ticket-pdf's downloaden.

Customer Map-functies in RepairShopr kunnen de locatie van de klant op Google Maps in kaart brengen en zo een beter inzicht geven in de geografische locatie van uw klant. U kunt tickets beheren door een lijst te maken voor eenvoudig taakbeheer met meerdere velden om klantgegevens en reparatiebeschrijving toe te voegen.

Voor grote reparatiewerkplaatsen kunt u met de heads-up-functie voor kaartverkoop in de winkel de ticketstatus aan de klant laten zien voor meer transparantie.

RepairShopr biedt ook volledige facturatiemodellering, de mogelijkheid om een ​​aangepast intakeformulier te maken, de optie voor digitale handtekeningen, het koppelen van schattingen aan tickets en een robuust voorraadsysteem.

Geautomatiseerd marketingsysteem stelt u in staat om geautomatiseerde follow-ups van klanten te verzenden, wekelijkse of maandelijkse follow-ups mogelijk te maken, aangepaste campagnes en promotie-aanbiedingen te bouwen en te integreren met sociale media-accounts.

RepairShopr is ook compatibel met softwareoplossingen van derden, waaronder QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal en Authorize.net.

Krijg RepairShopr

- GERELATEERD: Dit zijn de 4 beste autodiagnosesoftware voor Windows-gebruikers

Koop Boss Pro

• Prijs - Gratis proefperiode / begint bij $ 99,00 per maand

Shop Boss is een oplossing voor autoreparatiewerkplaatsen op basis van elektriciteit. De software wordt geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen en het premiumplan begint bij $ 99 per maand.

Shop Boss biedt alle essentiële functies van een autoreparatiewerkplaats, inclusief het aanmaken van facturen en voorraadbeheer. Het biedt ook geavanceerde functies zoals Digital Vehicle Inspection (DVI) -functionaliteit. Met de DVI-functie kunnen de reparatiewerkplaatsen voertuiggerelateerde informatie zoals foto's, video's en input van technici naar de klanten sturen.

Het starterszilverplan biedt elke maand onbeperkte facturen, schattingen en reparatieopdrachten, wat betaalbaar is voor middelgrote en grote winkels. Voor het overmaken van betalingen en facturen biedt het QB-integratie.

Voor marketing en communicatie biedt Shop Boss onbeperkte tekst- en e-mailupdates aan de klanten. De klant kan de details en status van de schatting en reparatie op het klantenportaal controleren met behulp van de link die door de winkel is verzonden.

Als je van groen houdt, ondersteunt Shop Boss elektronische handtekeningen die aan de factuur en documenten kunnen worden toegevoegd.

Shop Boss biedt nog twee abonnementen, platina en goud. Het Gold-pakket biedt geïntegreerde werktijden voor motorvoertuigen, bestellen van onderdelen, DVI en creditcardverwerking. Voor iets meer kunt u kiezen voor een Platinum-plan dat wordt geleverd met een volledige motorreparatiegids met werktijden, TSB's, reparatieprocedures met afbeeldingen en diagrammen en meer.

Integratie van apps van derden omvat ondersteuning voor Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS en QuickBooks, enz..

Shop Boss is een robuuste factureringstool, maar doet meer dan alleen facturen en schattingen maken. De gratis proefperiode van 30 dagen zou u moeten helpen beslissen of deze tool de juiste keuze is voor uw bedrijf.

Koop Shop Boss 

Gevolgtrekking

Of u nu een klein autoreparatiebedrijf bent of dagelijks met honderden klanten te maken heeft, het hebben van factureringssoftware voor autoreparaties kan u helpen het papierwerk te verminderen en u en uw personeel in staat te stellen zich meer op het bedrijf te concentreren dan na betalingen, aanmaningen, betalingsrechten of marketing.

We hebben deze facturatie- en CRM-software getest en als de beste in de branche gezien op basis van hun prijskaartje en aangeboden functies. Laat ons uw favoriete software weten in de opmerkingen hieronder.

GERELATEERDE VERHALEN DIE U MISSCHIEN WILT:

• 9 beste boekhoudsoftware om al uw persoonlijke financiën bij te houden
• 5 beste Windows-taakplanningssoftware om te downloaden
• 5 geautomatiseerde CRM-software die elk bedrijf zou moeten gebruiken

Noot van de redacteur: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in januari 2019 en is sindsdien bijgewerkt voor versheid en nauwkeurigheid.

• Zakelijke software