5 Beste toelatingssoftware voor scholen [Gids voor 2020]

De manier waarop we informatie opslaan en beheren is het afgelopen jaar veel veranderd. Naast het ecologische perspectief van papierverspilling door het afdrukken van formulieren en toelatingspapieren, is schooladministratie veel efficiënter wanneer het wordt uitgevoerd met behulp van computersoftware.

Het gebruik van gespecialiseerde software helpt je om je wervingsproces voor studenten beter te begrijpen, het stroomlijnt de gegevensinvoer, vereenvoudigt het personeelsbeheer en houdt je ook constant in contact met je toekomstige studenten.

In dit artikel zullen we enkele van de beste software-opties voor scholen en universiteiten onderzoeken waarmee u uw studenten beter kunt beheren.

5 software voor toelating van studenten voor een beter schoolbeheer

Alma Suite

Alma is een verbazingwekkend krachtige toelatings- en registratiesoftware die is ontworpen met een zeer intuïtieve gebruikersinterface die het proces vereenvoudigt.

Alma is een cloudgebaseerd platform dat een gereedschapskist bevat vol met handige functies voor een breed scala aan toepassingen:

Klasbeheer - toegang / controle op afstand, rapportkaarten, samenwerkingstools, enz.
Cijferlijst - aanwezigheidsregistratie, klasoverzicht, lesplanning, enz.
Schooladministratie - boekhandelbeheer, cafetariabeheer, curriculumbeheer, enz.
Studenteninformatiesysteem - aanwezigheidsregistratie, tests, enz.

In dit artikel zullen we ons concentreren op de functies die een eenvoudig toelatingsproces vergemakkelijken.

U kunt de Alma gebruiken voor het beheer van sollicitaties, kandidaten, evaluaties, vergoedingen die moeten worden betaald, toegepaste formulieren, scores voor uw studenten, K-12 (schoolcijfers behaald voorafgaand aan de universiteit), en zelfs een zelfbedieningsportaal dat stelt u in staat uw profiel aan te passen en te communiceren met andere gebruikers.

Alma kan zelfs worden gebruikt door ouders die het kiezen en aanvragen van scholen gemakkelijker willen maken. Deze software leidt u door een stapsgewijs proces dat het proces omvat van aanvraag tot inschrijving en zelfs daarna.

Een van de beste functies van Alma is het studenteninformatiesysteem. Met dit element kunt u eenvoudig de aanwezigheid van studenten, de klasregistratie volgen, klaslokalen beheren en zelfs elektronische taken en tests aan uw studenten toewijzen.

Probeer Alma Suite

GERELATEERD: VPN is geblokkeerd op school, hotel, hogeschool of universiteit: hoe de blokkering opheffen

Schooladmin

SchoolAdmin is een andere geweldige software-optie die aanpasbare CRM (klantrelatiebeheer) biedt, door eenvoudig overzichtelijke records te maken van alle informatie die door uw mogelijke student tijdens het toelatingsproces wordt verstrekt.

Deze software biedt alle functies die nodig zijn om eenvoudig informatie over elke kandidaat te verzamelen. U kunt de informatie zien die is opgeslagen in afzonderlijke profielen die gegevens bevatten variërend van interesses, met wie ze het laatst hebben gesproken, waar ze specifiek over hebben gesproken en informatie over hun toelatingsproces tot dat moment.

Een van de beste functies van SchoolAdmin is het Inschrijvingsbeheer keuze. Hierdoor hebt u snel toegang tot alle informatie die u nodig heeft door uw workflow georganiseerd te houden.

Deze software biedt verschillende tools waarmee u het inschrijvingsproces gemakkelijk kunt beheren, zoals - meerdere checklists, filterbare lijsten, sollicitanten, inschrijvingsgegevens, enz. Als de hoeveelheid gegevens die uw school heeft overweldigend groot is, heeft School Admin een zeer geavanceerde zoekmachine die stelt u in staat de zoekvelden aan te passen.

U kunt eenvoudig gepersonaliseerde e-mails verzenden die speciaal zijn gemaakt op basis van uw analyse van de kandidaten, en zelfs informatie over de school delen met geïnteresseerde gezinnen door middel van geautomatiseerde communicatieplannen.

Andere opvallende kenmerken van SchoolAdmin zijn onder meer:

Gepersonaliseerde e-mails en het genereren van brieven - acceptatiebrieven, open huis uitnodigingen, enz.
Tekstberichten - directe tekstcommunicatie met kandidaten
Dynamische aanvraagformulieren - formulieren die de juiste vragen stellen op basis van de capaciteiten van uw kandidaat
RSVP
Slimme onderzoekschecklist - analyseert de profielen van uw kandidaten en biedt een suggestie op basis van de vaardigheden van de aanvrager
Eenvoudig aanmeldingsproces - biedt ouders snelle toegang tot de toepassing van hun kinderen
Afspraken plannen - laat ouders gemakkelijk online solliciteren en u kunt het gebruiken om datums in te stellen voor bezoeken, interviews, testdatums, enz..

Probeer SchoolAdmin

GERELATEERD: 4 beste studentenbeheersoftware die de test heeft doorstaan

PowerSchool

PowerSchool is een andere geweldige schooladministratiesoftware die het gemakkelijk maakt om het inschrijvingsproces van nieuwe studenten te beheren.

Door het gebruik van online formulieren stelt deze tool beheerders in staat om efficiënt gegevens te verzamelen en tegelijkertijd het inschrijvingsproces voor ouders en leerlingen te vergemakkelijken. Deze functie verlaagt de administratiekosten en stelt u en uw sollicitanten ook in staat tijd te besparen door de noodzaak om formulieren met de hand in te vullen overbodig.

Door de online mogelijkheden van PowerSchool is de gehele database met studenten en studentinformatie beschermd. Voor ouders en leerlingen is gemakkelijke toegang tot deze informatie belangrijk omdat het up-to-date houden van deze informatie ongewenste situaties zoals medische complicaties, informatie over noodcontacten, enz. Kan voorkomen..

Andere opvallende kenmerken zijn:

Eenvoudig registratieproces en tools waarmee u de verkregen gegevens eenvoudig kunt beheren
Eenvoudig te gebruiken aanvraag- en aanvraagformulieren
Kan standaard en aangepaste rapporten van uw gegevens exporteren
Schoolkeuze en loterijfuncties - het vereenvoudigt het inschrijvingsbeheer met ingebouwde workflows en gebruikersrechten

Probeer PowerSchool

Noot van de redactie: als je geïnteresseerd bent in andere schoolsoftware, bekijk dan onze brede verzameling handleidingen.

Azorus

Azorus is een ongelooflijk krachtige CRM-software en het bedrijf biedt je zelfs de mogelijkheid om ze standaard te raadplegen.

Azorus heeft een breed scala aan functies, zoals filterengine en segmentatie, e-mailcommunicatie, evenementenbeheer, zelfbedieningswebportaal, tracking en rapportage, sis-integratie, enz. Als je een gedetailleerde lijst wilt zien van de mogelijkheden van elke functie, bezoek dan de officiële Azorus-website.

Hoewel u zoveel meer kunt doen met Azorus, zullen we ons in dit artikel alleen richten op het vermogen van Azorus om formulieren te maken en de digitale wervingsfuncties..

De Form Builder in Azorus is speciaal ontworpen om gemakkelijke toegang mogelijk te maken door het gebruik van professionele webformulieren. Deze functie maakt het gemakkelijk voor de beheerder om belangrijke informatie van de student te verzamelen.

U kunt er zelfs voor kiezen om specifieke informatie over de student te zien op basis van de manier waarop de sollicitant met het formulier omgaat. Azorus heeft de mogelijkheid om het formulier te wijzigen op basis van wat de student heeft geklikt of wat hij in het online formulier heeft ingevoerd.

De Digital Recruit-functie die in Azorus te vinden is, stelt u in staat om offline gegevens op uw laptop te verzamelen en deze vervolgens eenvoudig te uploaden naar uw CRM-database nadat het evenement is voltooid en u toegang hebt tot een internetverbinding. Deze functie geeft u gemoedsrust over de veiligheid van uw gegevens en maakt het ook veel efficiënter om gegevens te verzamelen.

U kunt Digital Recruit gebruiken met een onbeperkt aantal sessies en op een willekeurig aantal apparaten. Nadat de gegevens zijn opgeslagen, toont deze functie u specifieke en nauwkeurige resultaten van het informatieverzamelingsproces.

Een van de belangrijkste diensten die Azorus aanbiedt, is de hulp die u kunt krijgen van het team van de site. Dit maakt deze software een van de beste opties op de markt voor het CRM van jouw school.

Hier zijn enkele van deze services:

Helpt bij het beheren van accounts
Hiermee kunt u de communicatie plannen met jaarlijkse evaluatie
Hulp bij e-mailontwikkeling - welkomst-e-mails, filteren, enz.
Tests om te zien of de ontvangen e-mails compatibel zijn met veelgebruikte e-mailclients
Web- en grafische services die in het platform zijn ingebouwd
Herscholing van ouder personeel of opleiding van nieuw personeel
Beoordelingen en hulp met betrekking tot formuliervelden, zoekfilters, koppelingen, gegevensimport, gebeurtenisbeheer, rapportage, enz.

Probeer Azorus

GERELATEERD: 5+ beste woordenboeksoftware voor Windows 10

ezRecruit

ezRecruit is een andere geweldige software-optie voor CRM, ook al biedt het in vergelijking met Azorus een kortere lijst met functies. Hoewel dit een lichtgewicht software-optie is, is deze tool specifiek ontworpen om scholen, hogescholen en andere onderwijsinstellingen te helpen bij het wervingsproces van studenten en ook om zakelijke relaties met de sponsors van de school te beheren.

Enkele van de beste eigenschappen van ezRecruit zijn:

Hiermee kunt u zich concentreren op het rekruteringsproces zonder te verdwalen in bestanden
Verlaagt de marketingkosten van uw rekruteringscampagnes
Verhoogt uw conversieratio door duidelijke en beknopte informatie te bieden
Hiermee kunt u uw team efficiënt beheren
Eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface - biedt u een duidelijk beeld van het rekruteringsproces
Online applicatiebeheer
U kunt kiezen tussen ezRecruit online of als SaaS (software-as-a-service)

Probeer ezRecruit

Gevolgtrekking

In dit artikel hebben we enkele van de beste toelatingssoftware voor scholen onderzocht waarmee je het toelatingsproces kunt stroomlijnen, ongeacht hoeveel studenten je moet verwerken.

Je kunt een breed scala aan functies vinden waarmee je gemakkelijk contact kunt houden met de studenten en ouders die solliciteren, de cijfers in realtime kunt bijhouden en de sollicitaties van de student op een gemakkelijk te begrijpen manier kunt sorteren.

Sommige software-opties bieden zelfs zowel studenten als docenten / beheerders toegang om persoonlijke informatie zoals medische dossiers en voorkeuren in ingebouwde vragenlijsten te wijzigen.

Met de functies die de software in deze lijst behandelt, kunt u zeker in alle behoeften van uw instelling voorzien.

We zouden graag willen weten welke software u gebruikt voor het beheer van uw toelatingsproces voor scholen. Laat het ons weten in het commentaargedeelte hieronder.

Veelgestelde vragen over software voor toelating tot scholen

Wat is schoolbeheersoftware?

Schoolmanagementsoftware ondersteunt het papierloze beheer van scholen en verbetert de snelheid van uitwisseling aanzienlijk.

Wat is de beste schoolbeheersoftware?

We raden Alma Suite aan als de beste software voor schoolbeheer.

Wat zijn de voordelen van een schoolmanagementsysteem?

Het belangrijkste voordeel is de productiviteitsverhoging die wordt veroorzaakt door de verbetering van de nauwkeurigheid en de verkorting van de tijd om documenten bij te houden.

Noot van de redacteur: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in december 2018 en is sindsdien bijgewerkt voor versheid en nauwkeurigheid.

software voor Windows 10