4 beste e-mailarchiveringssoftware [Windows 10 en Mac]

Softwarepakketten voor e-mailarchivering zijn in de eerste plaats ontworpen voor het zakelijke domein. Dit zijn toepassingen die e-mails archiveren naar een externe server, disk-arrays of cloudopslag.

De toepassingen indexeren e-mails, zodat gebruikers deze indien nodig snel kunnen ophalen en herstellen. Aangezien e-mails records kunnen bevatten die moeten worden bewaard, kan het bewaren van e-mailarchieven in sommige branches een essentiële vereiste zijn.

E-mailarchiveringstoepassingen bieden een aantal voordelen vergeleken met het achterlaten van e-mails op live servers. Gearchiveerde e-mailgegevens nemen minder ruimte in beslag, waardoor het herstellen en ophalen sneller wordt.

Dit kan ook de productiviteit verhogen, omdat het sneller is om naar specifieke gearchiveerde e-mails te zoeken dan die op een live server. Dit zijn dus enkele van de beste softwarepakketten voor het archiveren van e-mail.

Wat is de beste software voor e-mailarchivering??

1

Aid4Mail (aanbevolen)

Aid4Mail is een topoplossing voor het archiveren en beveiligen van uw e-mails. Het werkt zowel als een persoonlijk e-mailarchiveringsprogramma, maar u kunt het ook als zakelijke oplossing gebruiken.

Het archiveert meer dan 40 e-mailboxindelingen en e-mailprogramma's, populaire e-maildiensten, waaronder Gmail, Yahoo en Outlook.

U kunt een archiveringsproces toepassen op uw e-mails, zelfs wanneer u geen verbinding heeft met de e-mailprovider en de e-mails zijn opgeslagen op uw pc of een ander opslagapparaat.

Dit is wat deze krachtige tool uw e-mails kan archiveren naar:

• Outlook PST- en MSG-formaten
• Niet-eigendomsformaten: mbox en EML
• XML of PDF (formaten waarvoor geen mailbox nodig is)
• Alternatieve e-mailaccounts in de cloud
• Aid4Mail ZIP-archiefformaat

Aid4Mail

Het verwerken van uw e-mail kan niet eenvoudiger. Probeer Aid4Mail uit en u zult nooit meer op zoek gaan naar een andere software voor het archiveren van e-mail! Krijg het gratis Bezoek website

2

GFI Archiver

GFI Archiver is een zeer gewaardeerde applicatie voor het archiveren van e-mail die van grote waarde is. Met de software kunnen gebruikers niet alleen e-mails archiveren, maar ook agenda-items, sms-berichten, bestanden en mappen in een centrale opslag.

Met de single-instance storage en realtime compressie van GFI Archiver worden e-mails efficiënter opgeslagen.

De software bevat ook geavanceerde zoekhulpmiddelen zodat gebruikers kunnen zoeken naar e-mails met talloze filters, uitsluitingsparameters en voorwaarden.

GFI Archiver is compatibel met de meeste Windows-platforms van XP tot 10, en de ondersteunde e-mailservers zijn onder meer MS Exchange, Office 365 en Google Apps.

GFI Archiver

Dat is uw kans om belangrijke bestanden, faxen, e-mails en nog veel meer te archiveren met GFI Archiver. Gratis proefperiode Bezoek website

3

MailStore-server

MailStore Server is een andere applicatie voor het archiveren van e-mail die lovende recensies heeft gekregen.

De software heeft relatief minimale systeemvereisten en ondersteunt e-mailsystemen zoals Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps en alle IMAP- en POP3-e-mailservers.

Deze applicatie maakt ook gebruik van single-instance storage en comprimeert bestandsbijlagen, wat mogelijk 70% opslagruimte kan besparen.

Er zijn verschillende manieren waarop gebruikers toegang kunnen krijgen tot de archieven via MailStore Web Access, MailStore IMAP Server en MS Outlook, die een handige archief-add-on bevat.

J. Peter Bruzzese, een Microsoft Exchange MVP, verklaarde:

Er zijn veel dingen die ik leuk vind aan de MailStore Server. Ik hou vooral van hoe gemakkelijk het is om het in gebruik te nemen en in te stellen en het te vergeten (zoals een goede archiefoplossing zou moeten zijn). Ik waardeer de extra toeters en bellen voor compliance en de moeite die is gedaan om een ​​client-add-on aan te bieden, evenals de mogelijkheid om toegang te krijgen tot de MailStore via Web Access en Mobile Web Access (en niet alleen op iOS maar ook op Android, Windows Phone of Braambes).

⇒ Download MailStore Server nu 

4

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault is een van de marktleiders op het gebied van e-mailarchivering, die zowel op locatie als op afstand kan worden geïmplementeerd.

Met deze applicatie kunnen gebruikers e-mails archiveren van MS Exchange, IBM Domino, SharePoint en andere bestandssystemen.

Een van de beste dingen van Enterprise Vault is de PST-migratie (Personal Storage Table) waarmee u PST's naar een apart archief kunt verplaatsen, wat de IT-activiteiten kan verbeteren.

De applicatie maakt optimaal gebruik van de opslag in één instantie om archieven te comprimeren. Enterprise Vault bevat ook tal van wizards die het instellen en beheren van de archieven een fluitje van een cent maken.

Dat zijn vier van de meer bekende softwarepakketten voor e-mailarchivering voor Windows. Het zijn betrouwbare applicaties die voor de meeste organisaties aanzienlijke kostenvoordelen kunnen opleveren.

⇒ Download Symantec Enterprise Vault nu

Dat zijn vier van de meer bekende softwarepakketten voor e-mailarchivering voor Windows. Het zijn betrouwbare applicaties die voor de meeste organisaties aanzienlijke kostenvoordelen kunnen opleveren.

Opmerking van de uitgever: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in november 2019 en is sindsdien vernieuwd en bijgewerkt in juli 2020 voor versheid, nauwkeurigheid en volledigheid.

• e-mailsoftware