Friendoffriends
Soms is het plannen van een vergadering voor de meesten van ons een van de meest vervelende taken. Om deze tijdrovende taken op te lossen, heeft Microsoft een reeks opwindende nieuwe functies aangekondigd voor Windows 10-gebruikers.
Deze functies zullen gebruikers van Outlook op het web veel tijd kosten. De tool stelt nu een geschikte tijd en locatie voor de komende vergaderingen voor.
E-mail en agenda voor Outlook zijn slimmer geworden
1. Inzichten bij vergaderingen
Outlook gaat Microsoft Graph gebruiken om u te helpen bij de voorbereiding van uw vergadering door relevante informatie aan te bevelen.
De informatie is mogelijk beschikbaar in openbare bestanden op SharePoint of OneDrive, bestanden die met u zijn gedeeld in een e-mail, inhoud die is gedeeld tijdens vergaderingen, e-mails die u hebt uitgewisseld over het onderwerp van de vergadering, inhoud na de vergadering en notulen.
2. Voorgesteld antwoord met een vergadering
Outlook biedt nu de voorgestelde antwoordfunctie zodra het detecteert dat beide mensen die bij een gesprek betrokken zijn, van plan zijn elkaar te ontmoeten. Outlook biedt een voorgestelde optie om Een vergadering inplannen.
Wanneer een gebruiker op de optie klikt, ziet hij een vergaderformulier. Het zal hen helpen om de vergaderingen gemakkelijk te organiseren, aangezien de informatie vooraf wordt ingevuld.
3. Slimme tijdsuggesties
Slimme tijdsuggesties is een andere unieke functie die gebruikers helpt bij het plannen van een vergadering. De beschikbare dagen en tijden worden voorgesteld op basis van het gebruikersschema.
Ze hoeven geen e-mail naar elkaar te sturen met de vraag naar de vergadertijd. Outlook stelt automatisch de beste tijd voor de vergadering voor.
4. Voorgestelde locaties
U moet het ermee eens zijn dat het bepalen van een geschikte locatie een probleem op zich is. Outlook lost dit probleem ook op. De tool zal verschillende opties voorstellen wanneer u op de locatiebalk klikt.
Bovendien biedt Outlook ook locatiegegevens zoals openingstijden, adres en contactgegevens.
Het lijkt erop dat Microsoft dit jaar grote plannen heeft voor Outlook. Ter herinnering: Outlook ondersteunt nu dynamische e-mails voor het AMP-formaat.
Microsoft is van plan al deze functies in de komende weken uit te rollen.
Wat vind je van de aankomende features? Reageer hieronder.
GERELATEERDE ARTIKELEN DIE U MOET BEKIJKEN:
- Hier leest u hoe u Outlook Focused Inbox uitschakelt
- Stappen om Outlook-e-mailmappen te herstellen als ze zijn verdwenen
- Hier leest u hoe u problemen met Outlook-vergaderingen permanent kunt oplossen
