Outlook zoekt niet in alle e-mails [volledige oplossing]

Outlook is een e-mailclient die over de hele wereld veel wordt gebruikt, vooral door bedrijven en andere bedrijfsentiteiten, en net als elk ander vaak gebruikt programma kan het in de loop van de tijd problemen ontwikkelen die moeten worden hersteld en onderhouden, zodat het correct kan blijven werken.

Wanneer u Outlook gebruikt, zijn er momenten dat u wat oude e-mail uit uw mappen wilt vinden, of dit nu de map Inbox of Verzonden is.

Als de zoekopdracht echter niet de verwachte resultaten oplevert, kan het zijn dat uw Outlook-gegevensbestand niet is gecontroleerd op indexering, dus u moet controleren of de zoekindex correct werkt.

Een van de meest voorkomende redenen voor Outlook zoekt niet in alle e-mails is de indexeringsfunctie in het Windows-besturingssysteem.

Dit is een veelvoorkomend probleem in alle Outlook-versies, aangezien elke versie een vergelijkbare basis gebruikt om te functioneren, de Outlook-zoekindex genaamd.

De hierboven gepresenteerde oplossingen zijn ook van toepassing in deze scenario's:

Outlook zoekt geen recente e-mails - Het instellen van het juiste zoekbereik kan hier de oplossing zijn.
Outlook-zoekopdracht vindt geen recente e-mails - Zorg ervoor dat u controleert of de indexeringsbewerking is voltooid volgens de instructies. Probeer dan een van de andere beschikbare opties.

Deze en andere problemen kunnen worden opgelost met een aantal oplossingen, zoals hieronder beschreven.

Hoe los ik Outlook op als het niet in alle mailboxen zoekt??

Reparatie PST-bestand
Voorlopige oplossingen
Voer een SFC-scan uit
Voer Outlook uit in de veilige modus
Voer een systeemherstel uit
Schakel Outlook uit en weer in
Bouw de index opnieuw op
Wijzig de indexering
Controleer de slaaptijd van de computer
Voer een snelle reparatie uit
Controleer Exchange-modus met cache
Upgrade uw RAM
Installeer de Windows Search-functie opnieuw
Neem Outlook-gegevens op bij het indexeren
Controleer het zoekbereik
Verhoog de time-out van de server
Controleer of het indexeren is voltooid
Configureer indexeringsopties
Bouw de zoekcatalogus opnieuw op

1. Reparatie PST-bestand

Open de bestandsverkenner
Klik op Deze pc
Typ scanpst.exe in de adresbalk
Voer het bestand uit

Als u het bestand niet kunt vinden, kunt u het downloaden van de ondersteuningspagina van Microsoft.

Een krachtigere tool wordt genoemd Stellar Repair voor Outlook.

Soms heeft Outlook niet alle e-mails doorzocht vanwege bestandscorruptie, met name het .pst-bestand dat is het databasebestand van het programma.

Om het te repareren, voert u het scanpst.exe bestand en volg de instructies daarin. Dit bestand is te vinden in het installatiebestand van Microsoft Office.

Als de scanpst.exe de operatie zou kunnen uitvoeren, is het tijd om de grote wapens uit te schakelen.

Stellar Repair for Outlook lost corruptie of schade van .pst-bestanden effectief op. Met een gerepareerd .pst-bestand heeft u niet alleen toegang tot alle e-mails en contacten die mogelijk verloren zijn gegaan, maar het indexeringsproces zal met succes worden voltooid.

Dit betekent dat toekomstige zoekopdrachten in e-mail de juiste resultaten opleveren. Kortom, Outlook-zoeken werkt weer zoals het zou moeten.

Stellar Repair voor Outlook

Vind en herstel automatisch uw beschadigde .pst-bestand om de zoekfunctionaliteit en meer te herstellen. Gratis proefperiode Bezoek website

2. Voorlopige oplossingen

Controleer op Windows- en Office-updates, aangezien Microsoft soms updates vrijgeeft die het zoeken kunnen onderbreken
Zorg voor een stabiele internetverbinding en controleer of uw modem en andere netwerkkabels werken
Start Outlook opnieuw
Zoek via het menu Start in plaats van via Outlook
Verwijder alle verdacht uitziende e-mails, die het ontvangen van berichten in Outlook kunnen blokkeren
Controleer de scanfunctie van uw antivirussoftware en configureer deze om beide programma's samen te laten werken.

3. Voer een SFC-scan uit

Klik Begin en typ CMD in het zoekvak
Klik met de rechtermuisknop Opdrachtprompt en selecteer Als administrator uitvoeren
Type sfc / scannow
druk op Enter
Start uw computer opnieuw op en probeer opnieuw updates te installeren.

4. Start Outlook in de veilige modus

Klik op Begin en selecteer Instellingen
Klik Update en beveiliging
Selecteer Herstel van het linkerdeelvenster
Ga naar Geavanceerde opstart
Klik Start nu opnieuw
Selecteer Los problemen op van de kies een optiescherm, dan klikken Geavanceerde mogelijkheden
Ga naar Opstartinstellingen en klik Herstarten
Zodra uw computer opnieuw is opgestart, verschijnt er een lijst met opties.
Kiezen 4 of F4 om uw computer in de veilige modus te starten

Als Outlook niet naar e-mails zoekt in de veilige modus, ligt het probleem niet bij uw basisstuurprogramma's, maar als dit het geval is, controleert u uw stuurprogramma's en / of werkt u ze bij of installeert u ze opnieuw.

Outlook wordt helemaal niet geopend in Windows 10? Dat is een serieus probleem, maar opgelost met onze gids.

5. Voer een systeemherstel uit

Klik Begin en typ Systeemherstel in het zoekvak
Klik Systeemherstel in de lijst met zoekresultaten
Voer het wachtwoord van uw beheerdersaccount in of verleen toestemming als daarom wordt gevraagd
In de Systeemherstel dialoogvenster, klik op Kies een ander herstelpunt
Klik De volgende
Klik op een herstelpunt dat is gemaakt voordat u het probleem ondervond
Klik De volgende
Klik Af hebben

6. Schakel Outlook uit en weer in

Controleer of Outlook is gemarkeerd voor indexering en doe het volgende:

Schakel Outlook uit voor indexering
Sluit het programma en wacht ongeveer vijf tot tien minuten
Ga naar Taakbeheer door op CTRL + ALT + DELETE te drukken
Controleer in Taakbeheer of Outlook.exe niet op het tabblad Processen staat.
Als Outlook wordt vermeld, klik er dan met de rechtermuisknop op> selecteer Taak beëindigen.
Open Outlook opnieuw
Selecteer Outlook voor indexering.

7. Bouw de index opnieuw op

Open Outlook
Ga naar Bestand en selecteer Opties
Zoek in het rechterdeelvenster Bronnen
Klik Indexeringsopties
Klik Geavanceerd
Ga naar Probleemoplossen en klik Herbouw.
- Dit zal het indexeringsproces starten, het kan even duren, afhankelijk van de grootte van uw systeembestanden

Door de bovenstaande stappen te volgen, wordt de index opnieuw opgebouwd.

8. Wijzig de indexering

Open Outlook
Ga naar Bestand en selecteer Opties
Klik Zoeken
Selecteer Indexeringsopties
Selecteer Aanpassen
Selectie ongedaan maken Outlook-keuzerondje en klik OK
Uitgang Outlook en herstart opnieuw en selecteer het uit de indexeringslocaties

9. Controleer de slaaptijd van de computer

Klik op Start en selecteer Instellingen
Selecteer Systeem
Selecteer Kracht en slaap

Kies de gewenste scherm- en slaapinstellingen

Dit helpt bij het opnieuw opbouwen van de indexbestanden, waarna u de slaaptijd weer normaal kunt maken.

Klik op Start en selecteer Configuratiescherm
Selecteer Programma's
Selecteer Programma's en onderdelen

Markeer Microsoft Office (Outlook is onderdeel van de Office Suite)

Klik op Wijzigen
Klik op Snelle reparatie

Dit lost het indexeren vanuit Outlook op, waarbij niet in alle e-mails wordt gezocht.

11. Schakel Exchange-modus met cache in

Open Outlook en klik op Bestand
Selecteer Info
Selecteer Account instellingen
Selecteer Tabblad E-mail
Selecteer uw accounts een voor een
Klik Verandering
Controleer de Gebruik de Exchange-modus met cache doos
Verplaats de Mail om offline te houden schuifregelaar naar rechts totdat deze wordt weergegeven ALLE
Start Outlook opnieuw en wacht tot al uw e-mails zijn gedownload

Hierna zouden uw zoekopdrachten sneller moeten worden uitgevoerd en ze allemaal moeten weergeven.

12. Upgrade uw RAM

Soms doorzoekt Outlook niet alle e-mails omdat uw OST te groot is en uw RAM minder dan 6 GB is. Upgrade in dit geval uw RAM naar 6 GB of meer en kijk of uw e-mails nu allemaal door Outlook worden doorzocht.

Grote lijsten met contactpersonen kunnen er ook voor zorgen dat Outlook niet zo goed in e-mails als in contactpersonen zoekt. Houd ze onder de 8.000, want een enkele map heeft een harde limiet van ongeveer 5.000, dus alles daarbuiten is niet doorzoekbaar.

5 beste RAM-optimizers voor Windows 10 om uw computer sneller te laten werken

13. Installeer de Windows Search-functie opnieuw

Klik op Start en selecteer Configuratiescherm
Selecteer Programma's
Klik op Windows-onderdelen in- of uitschakelen
Schakel Windows Search uit en klik op OK, wacht vervolgens tot het installatieprogramma is voltooid
Start uw computer opnieuw op en herhaal deze stappen om de zoekfunctie van Windows weer in te schakelen
Sluit Outlook af.
Open de Indexeringsopties door te klikken op Start, typ Indexeringsopties, selecteer Instellingen onder Zoeken en klik op Indexeringsopties
In de Indexeringsopties doos, zorg ervoor Microsoft Outlook staat vermeld in de Opgenomen locaties.

Selecteer anders Aanpassen, en klik vervolgens om het selectievakje naast Outlook in te schakelen.
Selecteer OK.
Selecteer Dichtbij.

Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat Outlook is geconfigureerd om resultaten van de verwachte gegevensbestanden te retourneren:

Start Outlook.
Klik in het Zoeken
Selecteer de Zoeken tabblad
Klik op Zoekhulpmiddelen
Klik Locaties om te zoeken.
Selecteer om gegevensbestanden toe te voegen of te verwijderen.

15. Controleer het zoekbereik

Klik in Outlook in het Zoeken
Selecteer de Zoeken
De Scope-groep toont de huidige scope inclusief Alle poststukken, huidige map

Volg deze stappen om het standaardbereik in Outlook 2013 te wijzigen:

Klik het dossier, en klik vervolgens op Opties.
In de Outlook-opties dialoogvenster, klik op Zoeken.
Onder Resultaten, stel de Neem alleen resultaten op van: naar een van de volgende:
- Huidige map
- Huidige map. Huidige mailbox bij zoeken vanuit de inbox
- Huidige mailbox
- Alle mailboxen

16. Verhoog de time-out van de server

Open Outlook en ga naar het dossier
Klik Info
Klik op Accountinstellingen en selecteer Account instellingen opnieuw
Klik op het doel POP3 account
Klik Verandering
Klik Meer instellingen
Onder de Geavanceerd tab, verhoog de instelling voor de time-out van de server

17. Controleer of het indexeren is voltooid

Open Outlook en selecteer Zoeken
Selecteer Zoekhulpmiddelen
Klik Indexeringsstatus.
- Als het dialoogvenster verschijnt, controleer dan of het het volgende toont: Outlook is klaar met het indexeren van al uw items; 0 items die nog moeten worden geïndexeerd

Als het indexeren niet is voltooid, controleert u de resterende items en wacht u ongeveer vijf minuten en controleert u opnieuw. Probeer de volgende oplossing als ze niet verminderen.

18. Configureer indexeringsopties

Sluit Outlook af
Open de Indexeringsopties door te klikken op Start, typ Indexeringsopties in de zoekfunctie, selecteer vervolgens Instellingen onder Zoeken en klik op Indexeringsopties
Onder de Indexeringsopties, selecteer Geavanceerd
Selecteer Bestand types tabblad
Scroll naar beneden tot je vindt msg in de Uitbreiding kolom en selecteer msg.
Zorg ervoor dat het Index-eigenschappen en bestandsinhoud optie is ingeschakeld.

Selecteer OK.
Selecteer Dichtbij.

Notitie: Zorg ervoor dat het Filterbeschrijving kolom toont Office Outlook MSG IFilter. Als niet,ofwel werkt de Windows Search-service niet correct of kan Outlook de filters niet correct installeren. Neem contact op met Microsoft-ondersteuning voor dit probleem.

19. Bouw de zoekcatalogus opnieuw op

Sluit Outlook af.
Open de Indexeringsopties door te klikken Begin, type Indexeringsopties, selecteer Instellingen onder Zoeken en klik op Indexeringsopties
In de Indexeringsopties doos, zorg ervoor Microsoft Outlook staat vermeld in de Opgenomen locaties
- Selecteer anders Aanpassen, en klik vervolgens om het selectievakje naast Outlook in te schakelen.
In de Geavanceerde mogelijkheden dialoogvenster, selecteer Herbouw.
Selecteer OK.
Selecteer Dichtbij.

Als het indexeren is voltooid zonder Outlook-gegevensbestanden op te nemen, of niet wordt voltooid, neem dan contact op met Microsoft-ondersteuning voor hulp.

Heeft een van deze oplossingen ervoor gezorgd dat Outlook niet in alle e-mails zoekt? Laat het ons weten in de comments hieronder.

Veelgestelde vragen: meer informatie over het doorzoeken van Outlook in alle e-mails

Waarom zoekt mijn Outlook geen recente e-mails??

Er kunnen een aantal redenen zijn. Zie de gids voor het oplossen van het probleem dat Outlook niet alle e-mails doorzoekt.

Waarom duurt het indexeren van Outlook zo lang??

Een mogelijke reden is dat uw Outlook-profiel is beschadigd. Leer hoe u een beschadigd Outlook-profiel kunt herstellen.

Hoe los ik zoekproblemen in Outlook op??

De fix Outlook-zoekgids bevat alle details waarnaar u op zoek bent.

Opmerking van de uitgever: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in april 2018 en is sindsdien vernieuwd en bijgewerkt in juli 2020 voor versheid, nauwkeurigheid en volledigheid.

Outlook-fouten