Friendoffriends
Microsoft bereidt een aantal grote updates voor OneDrive voor. Zodra het bedrijf zijn roadmap voor Office 365 onthulde, zagen we een aantal interessante toevoegingen voor elke versie van OneDrive, inclusief OneDrive for Business en de webversie ervan..
De meeste verbeteringen hebben betrekking op de functies voor delen van OneDrive voor Bedrijven. We hebben elke opmerkelijke wijziging hier vermeld, zodat u op één plek meer informatie kunt vinden over de aanstaande verbeteringen.
Aankomende OneDrive-updates
Vereenvoudigd delen vanuit OneDrive voor Bedrijven via internet
Microsoft maakt het delen van ervaringen in de webversie van OneDrive for Business gemakkelijker. De eerder ingestelde workflow van gebruikers die links e-mailen of deze op het klembord opslaan, blijft bestaan.
We werken de gebruikerservaring bij voor het delen van bestanden en mappen in OneDrive voor Bedrijven via internet. Deze nieuwe ervaring voor delen vereenvoudigt het e-mailen van links naar collega's en gasten en het kopiëren van links naar het klembord. Net als de oorspronkelijke ervaring biedt de nieuwe ervaring twee keuzes voor gebruikers die willen delen: typ e-mailadressen om een link per e-mail te verzenden of kopieer een link naar het klembord. Zowel de opdracht 'Delen' als 'Een link ophalen' ondersteunen alle drie typen koppelingen in OneDrive, inclusief anonieme toegangskoppelingen (toegankelijk voor iedereen), deelbare koppelingen door bedrijven (toegankelijk voor degenen binnen uw organisatie) en beperkte koppelingen (toegankelijk voor een aangepaste aantal gebruikers zowel binnen als buiten uw organisatie).
Met de vernieuwde functie kunnen gebruikers eenvoudig hun deelmethode kiezen. Microsoft is al begonnen met het uitrollen van deze functie en zal naar verwachting eind februari gereed zijn.
Toegewijde OneDrive for Business-beheerconsole
Microsoft heeft een grafische gebruikersinterface toegevoegd aan de Office 365-console om het beheer voor beheerders gemakkelijker te maken.
Office 365-beheerders hebben een GUI in de Office 365-console om OneDrive voor Bedrijven te beheren, naast het gebruik van PowerShell. Dit zal beheerders helpen controle te krijgen over synchronisatie, opslag, gebruikers- en apparaatbeheer, extern delen, auditing en compliance. Momenteel is het in een preview voor de eerste release.
Koppelingen voor het delen van mappen in OneDrive voor Bedrijven
Een handige functie die Microsoft in de komende update zal implementeren, is een succesindicator voor het verzenden van links ...
Wanneer een gebruiker tegenwoordig een moderne ODB-bijlage toevoegt, is er geen indicatie voordat het verzenden dat delen met hun ontvangers zal werken. We voegen tips voor delen toe om dit op te lossen door tips toe te voegen die u waarschuwen als delen met uw ontvangers niet werkt en een voorgestelde actie bieden. Bovendien gebruikt Outlook de beste URL voor uw situatie - in de meeste gevallen de koppeling Bedrijf delen.
Outlook op het web: Verbeteringen voor delen in OneDrive
Ten slotte introduceert Microsoft meer toegangsniveaus, zoals 'iedereen kan bewerken' en 'iedereen in mijn organisatie kan bewerken'. Op die manier hebben groepsbeheerders de volledige controle over de toewijzingen van gebruikers binnen het project.
Tegenwoordig worden moderne bijlagen standaard gedeeld met de toegang "ontvangers kunnen bewerken" en kunt u overschakelen naar de toegang "ontvangers kunnen zien" voordat u uw e-mail verzendt. Met deze update kunt u ook overschakelen naar andere toegangsniveaus, zoals 'iedereen kan bewerken' en 'iedereen in mijn organisatie kan bewerken.
Microsoft is al begonnen met het uitrollen van deze functies voor alle in aanmerking komende gebruikers. Omdat de uitrol echter geleidelijk verloopt, krijgt niet iedereen ze tegelijkertijd, maar ze zouden tegen het einde van deze maand moeten aankomen.
