In juni brengt Microsoft eindelijk de synchronisatie van e-mailhandtekeningen naar de cloud voor Outlook. Deze functie werd lang geleden verwacht door Outlook-gebruikers.
Hoe kan ik mijn e-mailhandtekening in Outlook synchroniseren??
Het hele doel van het synchroniseren van de e-mailhandtekeningen van Outlook in de cloud is om een consistente gebruikerservaring te garanderen wanneer u Outlook voor Windows opent op een van uw computers.
Dat betekent dat wanneer u een e-mailhandtekening op één computer maakt, deze wordt gesynchroniseerd met alle andere apparaten als u hetzelfde account gebruikt.
Wat is een e-mailhandtekening?
De e-mailhandtekening zijn de persoonlijke of professionele contactgegevens die u instelt voor het einde van de e-mail. Dat kan voornamelijk tekst bevatten, maar je kunt ook grafische informatie toevoegen.
Op dit moment worden de handtekeningen opgeslagen op het apparaat waarop u ze aanmaakt. Dus als u de handtekening op een pc maakt en probeert een e-mail te verzenden vanuit Outlook dat op een ander apparaat is geïnstalleerd, kunt u die handtekening niet gebruiken.
Volgens de Microsoft 365-roadmap is de functie getimed voor een uitrol die in juni 2020 begint en werkt deze momenteel alleen in Outlook voor Windows.
Omdat het echter superhandig is, zou het geen totale verrassing zijn als het in de toekomst ook naar andere platforms wordt uitgebreid.
Tekstvoorspellingsfunctie van Outlook
Totdat de e-mailhandtekening komt, hebben we een tekstvoorspellingsfunctie in Outlook waarmee u uw e-mails veel sneller kunt opstellen via het webgebaseerde platform.
Het is vergelijkbaar met Smart Compose van Gmail en komt later deze maand naar Outlook op internet.
- Outlook Mail