Friendoffriends
Het opzetten van vergaderingen of het boeken van vergaderruimten zijn niet per se activiteiten die u leuk vindt. Outlook heeft manieren om dit voor u af te handelen, dus aarzel niet om te leren hoe u Outlook Scheduling Assistant gebruikt.
Laten we aannemen dat u de taak heeft gekregen om een vergadering met meerdere aanwezigen te plannen. U zet de vergadering op en verstuurt deze zonder dat u er zeker van kunt zijn dat iedereen daadwerkelijk kan komen. Wat gebeurt er nu?
In plaats van te eindigen met verschillende antwoorden die u vertellen dat ze niet beschikbaar zijn of een nieuwe tijd willen voorstellen, laat Scheduling Assistant het zware werk doen.
Hoe kan ik Outlook Scheduling Assistant gebruiken?
1. Ontdek Outlook Scheduling Assistant
- In Outlook, Klik Kalender in de linker benedenhoek van het scherm.
- Van de Home-tabblad, Klik linksboven in het scherm op het Nieuw Meeting-pictogram.
- Selecteer Nieuwe vergadering uit de vervolgkeuzelijst.
- Vervolgens verschijnt een nieuw venster. Van de Vergadering tabblad, selecteer Planningsassistent.
- Nu is het tijd om een beschrijving van de bijeenkomst in de Titel tekstvak.
- In de Vereist tekstvak, voer het e-mailadres van elke deelnemer die nodig is om de vergadering bij te wonen.
- Voer in Outlook 2016 en 2013 in plaats daarvan het aanwezigen in de Naar veld en de vergaderruimte u wilt boeken onder de Middelen veld.
- Voer ook het Begin en Eindtijden. Van de Lijst met voorgestelde tijden, kies de gewenste tijd of pas uw tijd en datum aan om een tijd te vinden die voor iedereen werkt.
- In de Locatie tekstvak, voer het adres of kamer nummerr waar de vergadering zal worden gehouden.
- Volgende, in de Berichtengebied, voer een in notities je bezoekers moeten dit bijvoorbeeld voor de vergadering weten speciale instructies of de Agenda.
- Als u klaar bent met het opzetten van de vergadering, klikt u op Sturen.
Notitie: Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering verzendt in Outlook, bevat de uitnodiging een verzoek om een reactie en geeft de ontvanger de mogelijkheid om een nieuw tijdstip voor de vergadering voor te stellen.
2. Hoe kan ik Outlook Scheduling Assistant exporteren naar Excel??
- Open Outlook en ga naar het dossier.
- Ga naar Openen en importeren en de Import / Export-wizard zal openen.
- Selecteer Exporteren naar een bestand.
- Klik De volgende doorgaan.
- In de Exporteren naar een dialoogvenster Bestand, selecteer Door komma's gescheiden waarden.
- Dan klikken De volgende.
- Selecteer nu Kalender van Outlook-gegevensbestand.
- Klik De volgende nog een keer.
- Wanneer de Exporteren naar een dialoogvenster Bestand wordt weergegeven, klikt u op het Bladeren knop. Hier kunt u de bestemming van het bestand selecteren.
- Kies de bestemming waar het bestand kan worden opgeslagen. Geef het bestand een naam en klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.
- Wanneer de Exporteren naar een dialoogvenster Bestand wordt weer weergegeven, druk op De volgende doorgaan.
- Dan klikken Af hebben om uw Outlook-agenda te exporteren.
- Outlook exporteert de opgegeven agenda als een CSV-bestand. Open het met Microsoft Excel en sla het bestand op als werkmap.
Als u op zoek bent naar een manier om uw Outlook-planningsassistent met anderen te delen, kunt u uw agenda exporteren naar Excel en deze vervolgens importeren in de Outlook-agendamap van anderen door de bovenstaande stappen te volgen.
3. Hoe kan ik een tijdzone instellen voor een vergadering of afspraak in Outlook??
Houd er rekening mee dat wanneer u dergelijke nieuwe vergaderingen of afspraken maakt, Outlook de standaardtijdzone gebruikt in uw Outlook-voorkeuren voor Agenda. Dit betekent niet dat u geen andere tijdzone voor een evenement kunt specificeren terwijl u het aan het maken bent.
Om het Tijdzone selector, op een van beide Tabblad Vergadering van organisator of de Afspraak tabblad, Klik Tijdzones. Geef daar de precieze tijdzone van de gebeurtenis op.
Als oudere versies voor Outlook voor Mac slechts twee tijdzones kunnen weergeven, kunnen in de meest recente versie van Outlook voor Mac voor Office 365 en Outlook 2019 niet minder dan drie afzonderlijke tijdzones worden weergegeven in de agenda.
Wilt u Outlook-agenda's downloaden? Lees hier hoe het werkt!
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Outlook Scheduling Assistant gebruikt, exporteert naar Excel en de tijdzone instelt voor een vergadering of afspraak in Outlook. Makkelijk, toch?
Houd er rekening mee dat de instructies van toepassing zijn op Outlook voor Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 en Outlook 2013.
LEES VOLGENDE:
- Hoe Outlook-mail naar Thunderbird of Yahoo te converteren
- Hoe u eenvoudig een Microsoft Outlook PST-bestand naar OST converteert
- Download Outlook Web App voor iPhone, iPad
- Outlook-gidsen
