Friendoffriends
Er zijn momenten waarop Outlook-gebruikers e-mails niet altijd onmiddellijk kunnen beantwoorden. De meeste Outlook-gebruikers kunnen bijvoorbeeld waarschijnlijk niet op hun e-mails reageren wanneer ze op vakantie zijn.
Het kan dus een goed idee zijn om een e-mailantwoord op vakantie (of afwezigheid) in te stellen voordat u op vakantie gaat. Dan krijgt iedereen die u een bericht stuurt wanneer u afwezig bent, een automatisch antwoord op vakantie of afwezigheid waarin wordt uitgelegd dat u momenteel niet beschikbaar bent.
Er zijn twee manieren waarop u een automatisch vakantiebericht in Outlook kunt instellen. Gebruikers die Outlook 2019, 2016, 2013 en 2010 met Exchange-accounts gebruiken, kunnen afwezigheidsberichten instellen met een optie voor automatische antwoorden.
Niet alle Outlook-gebruikers kunnen die optie echter selecteren en degenen die dat niet kunnen, moeten een vakantiebericht met een e-mailregel instellen.
Hoe laat ik een afwezigheidsbericht achter in Outlook??
1. Stel een afwezigheidsbericht in met de optie Automatische antwoorden
- Klik op het tabblad Bestand in Outlook.
- druk de Automatische antwoorden knop.
- Selecteer de Stuur automatische antwoorden Radio knop.
- Voer vervolgens het bericht van de e-mail in het tekstvak van het tabblad Inside My Organization in.
- Klik OK om het afwezigheidsbericht op te slaan.
Wilt u automatische antwoorden instellen in Outlook? Bekijk deze eenvoudige gids voor alle informatie die u nodig heeft.
2. Stel een afwezigheidsantwoord in met een regel
- Open de teksteditor van Outlook om een afwezigheidsbericht met een e-mailregel in te stellen.
- Voer de berichttekst en het onderwerp voor de afwezigheidsmail in.
- Klik het dossier en Opslaan als.
- Voer een bestandstitel in om de e-mail op te slaan.
- Selecteer Outlook-sjabloon (* .odt) in het vervolgkeuzemenu.
- druk de Opslaan knop.
- Klik vervolgens op het tabblad Bestand.
- Klik op de Beheer regels en waarschuwingen om het venster Regels en waarschuwingen te openen.
- Klik op de Nieuwe regel knop, waarmee de wizard Regels wordt geopend.
- Klik op de Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie en druk op De volgende knop.
- Klik De volgende opnieuw en selecteer Ja om te bevestigen wanneer u wordt gevraagd een regel toe te passen op alle berichten.
- Schakel het selectievakje Antwoord met een specifiek sjabloon in.
- Klik op de padlink in het vak Stap 2.
- Selecteer de Onder Sjablonen in bestandssysteem optie in het vervolgkeuzemenu Zoeken in.
- Selecteer de e-mailsjabloon die u hebt opgeslagen voor de vakantie-e-mail.
- druk de Open knop.
- Klik De volgende, en dan kunt u enkele optionele uitzonderingen selecteren.
- druk de De volgende knop opnieuw. Voer een titel in voor de regel.
- druk de Af hebben knop om af te sluiten.
3. Stel een afwezigheidsbericht in Outlook.com in
- Om een vakantie-e-mail in de Outlook-webapp in te stellen, klikt u op het Instellingen knop in de rechterbovenhoek van het app-venster.
- Klik Bekijk alle Outlook instellingen om het onderstaande venster te openen.
- Klik op het tabblad Automatische antwoorden.
- Selecteer de Schakel automatische antwoorden in keuze.
- Selecteer de Verzend antwoorden alleen gedurende een bepaalde periode instelling en voer de begin- en einddatums voor die periode in.
- Typ een e-mailbericht in het tekstvak.
- Klik op de Opslaan knop.
Dus dat is hoe u uw vakantie-e-mail in Outlook kunt instellen. Degenen die u e-mails sturen, ontvangen vervolgens een automatisch antwoord met de mededeling dat u momenteel voor een bepaalde periode afwezig bent.
Voor aanvullende vragen en suggesties, aarzel dan niet om contact op te nemen met de opmerkingen hieronder.
GERELATEERDE ARTIKELEN OM UIT TE CONTROLEREN:
- Hoe Outlook-contactpersonen en de distributielijst te downloaden
- Hoe u Microsoft Outlook-e-mails naar Excel downloadt
- Hoe u eenvoudig een Microsoft Outlook PST-bestand naar OST converteert
- Outlook-gidsen
