Friendoffriends
Microsoft werkt continu aan het verbeteren van de Forms-service. De recente Microsoft Forms-update brengt een Quick Poll-invoegtoepassing voor Outlook-gebruikers.
Meestal hebben gebruikers feedback nodig met behulp van online enquêtes. We vertrouwen op veel tools van derden om peilingen te maken. Vaak sturen gebruikers de poll-links via e-mail.
Het is echter een tijdrovende taak als we direct antwoorden via e-mails nodig hebben. Microsoft besloot dit probleem op te lossen door de optie toe te voegen om peilingen te maken in Outlook.
Het bedrijf heeft op zijn officiële blog aangekondigd dat de service veel nieuwe functies heeft gekregen. Veel van deze trokken de aandacht van Outlook-gebruikers.
Verreweg de meest populaire functie is de nieuwe Snelle peiling-invoegtoepassing voor Outlook.com en Outlook. U kunt nu binnen enkele minuten snel een realtime peiling maken.
Het toevoegen van vragen en opties is eenvoudig met de nieuwe invoegtoepassing Forms Quick Poll - en u kunt dat doen terwijl u uw e-mails schrijft.
Op zoek naar een e-mailclient die meerdere accounts ondersteunt? Hier zijn 5 van de beste tools die u vandaag kunt gebruiken.
Het beste van het gebruik van deze ingebouwde functie is dat ontvangers hun antwoorden in de e-mail kunnen indienen. Bovendien zijn de resultaten van de enquête direct zichtbaar op de stemkaart.
Stappen om peilingen te maken in Outlook
- Installeer de Quick Poll-invoegtoepassing. Ga hiervoor naar het tabblad Home> Add-ins downloaden> zoek naar Quick Poll.
- Druk op de knop Nieuw bericht om een nieuw e-mailbericht te schrijven> navigeer naar het tabblad Bericht> klik op Maak een peiling.
- Typ uw vragen en voeg de opties voor uw respondenten toe.
- U kunt vervolgens beslissen of u wilt dat uw respondenten één antwoord of meerdere antwoorden kiezen door op de juiste antwoordenknop te drukken.
- Druk op Invoegen om uw nieuw gemaakte peiling te verzenden.
De Quick Poll-invoegtoepassing voor Outlook kan worden gedownload van Microsoft. De lijst met nieuwe functies eindigt hier niet.
Outlook krijgt nieuwe functies
Maak een quiz en vertakking
Met Microsoft Forms kunnen gebruikers de service gebruiken om rechtstreeks vanuit Office.com nieuwe quizzen te maken. Bovendien helpt de vertakkingsfunctie u om de structuur van uw enquêtes efficiënt te beheren.
Vertakking verwijdert in feite afleiding voor de respondenten van de enquête. Microsoft heeft de vertakkingsfunctie al gepusht voor Office 365-gebruikers.
Thema-aanbeveling
Veel mensen geven er de voorkeur aan om thema's te gebruiken als ze een professionele touch willen geven aan hun online peilingen en enquêtes. De respondenten houden van de maatwerkversies en dit verhoogt uiteindelijk de respons.
Microsoft Forms gebruikt uw eerste invoer om thema's aan te bevelen. Het bedrijf legt in een blogpost uit:
Vandaag kondigen we met veel plezier een betere, maar snellere manier aan om achtergrondafbeeldingen toe te voegen met Thema-ideeën. Nadat u een titel heeft ingevoerd, ziet u een flitspictogram op de knop "Thema", wat aangeeft dat er aanbevolen achtergrondafbeeldingen voor uw formulier zijn. Het thema van uw formulier wordt ook automatisch bijgewerkt zodat het het beste overeenkomt met de achtergrondafbeelding.
Welke van deze functies vind je het leukst? Laat het ons weten in de comments hieronder.
GERELATEERDE ARTIKELEN DIE U MOET BEKIJKEN:
- U kunt nu uw vinger of pen gebruiken om inkt in uw Outlook-e-mails te plaatsen
- 5 van de beste e-mailprivacy-software voor 2019
