Teams maken en beheren in Microsoft Teams

Microsoft Teams is een cloudgebaseerde samenwerkingstoepassing voor Office 365 die in feite verandert in een virtuele werkruimte waar de leden van uw team kunnen communiceren. Als beheerder kunt u eenvoudig teams maken in de Teams-client of het Microsoft Teams-beheercentrum.

Vervolgens heb je de controle over de instellingen en machtigingen van je team. Als u slechts een lid bent, kunt u alleen een verzoek indienen en wachten tot het wordt geaccepteerd of geweigerd. Als u een teameigenaar bent, kunt u iemand die nieuw is aan het team toevoegen, leden bewerkingsrechten geven en meer.

Daarom laten we u vandaag zien hoe u deze instellingen kunt aanpassen. Waarom blijf je lezen om meer te weten te komen??

Hoe maak je een team aan op Microsoft Teams?

1. Maak een team in Microsoft Teams

1. Open het Microsoft Teams app.
2. Aan de rechterkant van de pagina ziet u verschillende gebieden, zoals teams, apparaten, locaties, gebruikers en meer. Klik Teams.
3. Je wordt doorverwezen naar alle verschillende teams waar je deel van uitmaakt.
4. Klik in de linkerbenedenhoek van de teamslijst op Nieuw team.
5. Dan klikken Creëer een nieuw team.
6. Geef uw team een ​​naam in het pop-upvenster en geef het een beschrijving.
7. U wordt vervolgens gevraagd om de leden van het team toe te voegen, dus typ hun naam in.
8. Eventuele overeenkomsten verschijnen waaruit u kunt kiezen.
9. Eenmaal geselecteerd, klikt u op het Toevoegen knop.
10. Als u klaar bent met het toevoegen van leden, klikt u op Dichtbij om het proces te voltooien.
11. Eenmaal aangemaakt, verschijnt uw team in het Admin Center en ook in Teams.

Kan de Teams-app niet openen vanwege crashes? Volg de eenvoudige stappen uit deze handleiding, dus los het probleem in een mum van tijd op.

2. Voeg nieuwe Teams-leden toe

1. Ga naar de hoofdpagina Teams overzichtsraster.
2. Navigeer naar het team profielpagina.
3. Hier kun je de leden, eigenaren, gasten zien die tot het team behoren, samen met alle teamkanalen en instellingen.
4. Van de team profielpagina, voel je vrij om:

• stel in of leden verzonden berichten kunnen bewerken en verwijderen - in Gesprek instellingen.
• stel in of het team openbaar of privé is Privacy instellingen.
• nieuwe leden toevoegen:

1. Klik Meer opties> Lid toevoegen.
2. Begin met het typen van een naam, distributielijst, beveiligingsgroep of Office 365-groep om aan uw team toe te voegen.
3. Typ de e-mailadressen om mensen van buiten uw organisatie als gasten toe te voegen.
4. Zodra alle teamleden zijn toegevoegd, selecteert u gewoon Toevoegen.
5. Selecteer vervolgens Dichtbij.
6. Mensen die u heeft toegevoegd, ontvangen een e-mail waarin staat dat ze nu lid zijn van uw team.

Notitie: Een team kan niet meer dan 5000 leden bevatten.

3. Maak kanalen voor uw team

1. Zoek het team dat u heeft gemaakt.
2. Klik Meer opties> Kanaal toevoegen.
3. Geef het kanaal een beschrijvende naam.
4. Als teameigenaar kun je automatisch favoriete kanalen maken voor het hele team, waardoor ze beter zichtbaar worden voor alle leden.

Notitie: U kunt gemakkelijk nieuwe kanalen toevoegen, bestaande kanalen bewerken of zelfs verwijderen. U kunt het standaard algemene kanaal echter niet verwijderen.

Zoals u kunt zien, is het relatief eenvoudig om uw eerste team in Microsoft Teams samen te stellen en om leden of andere gerelateerde functies van de service te beheren. Het is duidelijk dat u ernaar streeft om dit te doen, maar wat als u moeite heeft om aan de slag te gaan?

U kunt tijd besparen door al uw werk in één hub te organiseren, inhoud onderweg te delen en iedereen het gevoel te geven dat u deel uitmaakt van een actief team. Dit zal echter niet gebeuren, althans niet voordat er een oplossing is gevonden als het je moeilijk wordt om het team te creëren..

Hier zullen we de beste manieren onderzoeken om dit probleem op te lossen en uw doel gemakkelijk te bereiken. Lees verder voor meer informatie.

Wat moet ik doen als ik geen team kan maken in Microsoft Teams?

1. Meld u af en start Microsoft Teams opnieuw

1. Klik eerst op uw profielfoto bovenaan de app.
2. Selecteer Afmelden.
3. Start de app opnieuw.
4. Als uw onmogelijkheid om een ​​team te maken een tijdelijk cachegerelateerd probleem is, zou een snelle afmelding en herstart dit in een mum van tijd moeten oplossen.
5. Als het probleem zich blijft voordoen, houdt u de app een paar minuten gesloten en start u deze opnieuw.
6. Controleer of het probleem nu is opgelost.

Als je synchronisatieproblemen hebt met Microsoft Teams, bekijk dan deze eenvoudige gids om het probleem in een mum van tijd op te lossen.

2. U moet de nieuwste versie van Microsoft Teams hebben geïnstalleerd

1. Klik op je profielfoto bovenaan de app.
2. Selecteer Controleer op updates.
3. Elke nieuwe update wordt gedownload en geïnstalleerd wanneer uw computer niet actief is.
4. Als u de mobiele versie van Microsoft Teams gebruikt, controleer dan ook de meest recente versie van de app in de Play Store.

Elke verouderde app werkt mogelijk niet correct. Hier leest u hoe u ervoor kunt zorgen dat u de nieuwste Microsoft Teams gebruikt en grillig gedrag voorkomt.

Notitie: Als Microsoft Teams via installatiescripts in Program Files wordt geïnstalleerd in plaats van op de standaardlocatie, kan de client niet automatisch updaten, zelfs niet als er nieuwe versies beschikbaar zijn. Zorg ervoor dat u de applicatie op de standaardlocatie installeert: userAppdata.

3. Vraag toestemming aan uw IT- / Office 365-beheerder

Teams is een onderdeel van Office 365. Dit betekent dat elke Office 365-beveiligingsgroep die is ingesteld om te voorkomen dat gebruikers Office 365-groepen maken, wordt overgedragen naar Teams.

Er is dus een grote kans om te ontdekken dat de beheerder het maken van Office 365-teams heeft beperkt tot leden van de beveiligingsgroep. Daarom moet u hoogstwaarschijnlijk toestemming vragen aan uw IT- / Office 365-beheerder om de instellingen van de beveiligingsgroep voor uw organisatie te wijzigen.

Gevolgtrekking

Globale beheerders hebben geen optie om nieuwe teams te maken in de Teams-toepassing of webportal. Daarom moeten ze hulp zoeken. Als dergelijke instellingen nooit zijn gemaakt, komen de andere twee haalbare oplossingen om de hoek kijken.

Weet u nog andere dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat het maken van een team in Microsoft Teams als een fluitje van een cent werkt? Gebruik het opmerkingenveld hieronder om ze met andere lezers te delen.

Veelgestelde vragen: meer informatie over Microsoft Teams

• Wie kan een team verwijderen in Microsoft Teams?

De enige personen die teams in Microsoft Teams kunnen verwijderen, zijn teameigenaren, dat wil zeggen de persoon die het respectieve team heeft gemaakt. Alleen teameigenaren kunnen de teamnaam wijzigen.

• Wat er gebeurt, is dat de teameigenaar het team verlaat in Microsoft Teams?

Als de teameigenaar het team verlaat, kan het betreffende team nog steeds zonder problemen functioneren. De enige beperking betreft privékanalen waar nieuwe leden niet kunnen worden toegevoegd en oude leden niet kunnen worden verwijderd in teams die geen eigenaar hebben.

• Kunnen teamleden nieuwe leden toevoegen in Microsoft Teams?

Teamleden van Microsoft Teams kunnen alleen nieuwe leden toevoegen via openbare kanalen. In privékanalen kunnen nieuwe leden alleen worden toegevoegd door het teamlid.

Noot van de redacteur: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in december 2019 en is sindsdien bijgewerkt voor versheid en nauwkeurigheid.

• Microsoft Teams
• productiviteitssoftware