vooruitzichten

Hoe u Outlook Quick Parts kunt maken, delen, verwijderen en exporteren

Hoe u Outlook Quick Parts kunt maken, delen, verwijderen en exporteren

In Microsoft Outlook is Quick Parts de ideale manier om e-mailreacties te automatiseren. Dit is een tijdbesparende functie vanaf Office 2007 en stelt u in staat documentelementen op te slaan of opnieuw te gebruiken.

Dit kunnen reacties op verzoeken om informatie, documenteigenschappen, tabellen, uw meest gebruikte links naar bronnen of andere e-mailinhoud zijn. Welnu, u mag aan AutoTex denken als u deze leest. Quick Parts vervangt die functionaliteit vrijwel in oudere Office-versies.

AutoText bestaat nog steeds, maar Quick Parts heeft veel extra functies en is veel veelzijdiger. En het werkt op dezelfde manier in alle versies van Outlook voor Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en Outlook 2007.

Om Quick Parts voor tekst te maken, volgt u de hier beschreven procedure. Voel je dan vrij om te leren hoe je ze beter kunt beheren en vergeet niet dat de stappen hetzelfde zijn voor e-mails, contacten, afspraken of taken.

Hoe kan ik Outlook Quick Parts maken, delen, verwijderen en exporteren??

1. Maak snelonderdelen in Outlook

  1. Typ de tekst die u in een Quick Part wilt gebruiken in een nieuw email bericht.
  2. Markeer de tekst die u als Quick Part wilt opslaan. Alle opmaak, afbeeldingen, links of andere inhoud worden opgeslagen als onderdeel van het Quick Part.
  3. U kunt nu naar het Tabblad invoegen.
  4. In de Tekstgroep, Klik Snelle onderdelen.
  5. Kies de optie om het Quick Part te maken Sla de selectie op in de galerie met snelle onderdelen.
  6. Van de Maak een nieuw bouwblok dialoogvenster, is het tijd om een ​​beschrijvende naam voor uw invoer in te voeren.
  7. Klik OK om het op te slaan.
  8. Zodra het Quick Part is gemaakt, kunt u het op elk moment en overal opnieuw gebruiken.

2. Deel Quick Parts in Outlook

Quick Parts worden opgeslagen in bestanden met de naam NormalEmail.dotm en Normaal.dotm. Deze zijn NIET ontworpen om te worden gedeeld. Als u verschillende handige Quick Parts wilt delen, maakt u een nieuwe sjabloon en slaat u deze op.

Het kan een .dotx-sjabloon zijn in plaats van een .dotm-sjabloon, waardoor delen mogelijk is, zelfs wanneer u deze e-mailclient gebruikt.

3. Verwijder Quick Parts in Outlook

  1. Open allereerst het sjabloon dat de bouwsteen bevat die u wilt verwijderen.
  2. Ga naar het Tabblad invoegen.
  3. Aan de rechterkant is Snelle onderdelen, gevonden in de Tekstgroep. Klik Het.
  4. Klik met de rechtermuisknop op een item en klik vervolgens op Organiseer en verwijder.
  5. Selecteer het item dat u wilt verwijderen en klik op het Verwijderen knop.
  6. Ten slotte, wanneer u wordt gevraagd of u de geselecteerde bouwsteen echt wilt verwijderen, bevestigt u door op te klikken Ja.

Notitie: Deze bouwsteen is niet langer beschikbaar in galerijen wanneer u de sjabloon distribueert, zelfs als de inhoud mogelijk nog steeds in de sjabloon voorkomt.


4. Exporteer Quick Parts in Outlook

  1. Open eerst een map.
  2. Enter % APPDATA% MicrosoftTemplates in het adresvak.
  3. druk de Enter toets.
  4. U krijgt dan het NormalEmail.dotm en Normaal.dotm bestanden in de nieuwe openingsmap.
  5. Kopieer deze twee bestanden nu gewoon uit de map en plak ze in de gewenste map.

Notitie: NormalEmail.dotm en Normal.dotm bevinden zich meestal in uw map Sjablonen. Vanaf hier kunt u ze handmatig kopiëren en plakken.


Gevolgtrekking

Als u inhoud vaak hergebruikt, kunt u profiteren van de Quick Parts-functionaliteit van Outlook. Of u nu een nieuw bericht opstelt of gewoon op een bestaand bericht reageert, dit blijft een geweldige manier om tijd te besparen bij het opstellen van uw volgende e-mail..

Als u Quick Parts eenmaal leert kennen, zult u zich waarschijnlijk afvragen hoe u het ooit zonder hebt gekund!

LEES OOK:

Hoeveel Windows 8-exemplaren heeft Microsoft verkocht?
Ofwel we haten ofwel houden we van Windows 8, we zijn nog steeds nieuwsgierig naar één ding - hoeveel eenheden wist Redmond te verkopen? Hoeveel Windo...
Microsoft voegt Oracle's Java as a Service toe aan Azure Cloud, Windows Server
Op de O'Reilly Open Source Convention (OSCON) in Portland, Oregon, hebben Microsoft Open Technologies, de dochteronderneming van Microsoft Corp Corpor...
Microsoft introduceert Windows 8.1 Enterprise Preview [download]
Iets meer dan een maand geleden bracht Microsoft de eerste update uit voor Windows 8, de preview-versie van Windows 8.1. Nu heeft Microsoft dat aangek...