software

Beste printerbeheersoftware voor Windows [Handleiding voor 2020]

Beste printerbeheersoftware voor Windows [Handleiding voor 2020]

Afdrukken is een van de belangrijkste activiteiten van elk bedrijf. Het belang ervan vloeit voort uit het feit dat bepaalde documenten, gegevens en informatie relatief gemakkelijk te lezen zijn op papier, en het is vooral belangrijk voor referentiedoeleinden. Als gevolg hiervan zijn er nu digitale oplossingen, speciaal ontworpen om de prestaties van printers te optimaliseren en u de beste gedrukte informatie te bieden.

Aan de andere kant is printerbeheersoftware een toepassing die afdruktaken beheert, door coördinatie tussen computers en printers mogelijk te maken, om de afdrukuitvoer te optimaliseren. De software wordt doorgaans geïmplementeerd op een gecentraliseerde server, die printers verbindt met computers binnen een netwerk. Hierdoor heeft u een betere controle over uw printproces, waardoor uw workflow kosteneffectiever en sneller wordt.

In de afgelopen 20 jaar is het gebruik van printerbeheertools (software) gestaag toegenomen. Tegenwoordig passen vrijwel alle bedrijven het dagelijks toe in hun kernactiviteiten. Een typische printer wordt geleverd met printerbeheersoftware die is ontworpen om alleen aan de behoeften van deze printer te voldoen. Dit zou niet ideaal zijn in een grote of middelgrote onderneming die verschillende merken printers gebruikt.

Desalniettemin zijn er nu verschillende veelzijdige printbeheeroplossingen die zijn ontworpen om verschillende merken printers te ondersteunen en te coördineren en om hun workflow te optimaliseren. Laten we een paar van deze software eens bekijken.

Printerbeheersoftware voor Windows 10

1

Equitrac Office

Equitrac is een van de toonaangevende printbeheersoftware die helpt bij het verlagen van de kosten, terwijl het ook het effectieve beheer van de printworkflow vergemakkelijkt. De software, die is ontwikkeld door Nuance, is de aanbevolen keuze van topprinterfabrikanten zoals Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh en anderen. Naast deze fabrikanten is Equitrac ook compatibel met vooraanstaande printermerken zoals Canon, HP en Sharp.

Bovendien host Equitrac een printvolgsysteem, dat een reeks geautomatiseerde functies gebruikt om elke printtaak te volgen en te bewaken. Ook minimaliseert de software het "Toner" verbruik tot zo laag als redelijkerwijs mogelijk is tijdens het printproces. U kunt ook opdrachten instellen zoals 'de hoeveelheid afdrukken in kleur beperken' of 'alleen afdrukken in zwart-wit'.

Bovendien kan de software ook uw algehele afdrukproces beheren. Het automatiseert bijvoorbeeld printfuncties en direct / redirect prints, op basis van beschikbare printers en hun respectievelijke capaciteiten. Dit bespaart ongetwijfeld tijd en kosten.

Desalniettemin is Equitrac effectieve afdrukbeheersoftware die, indien correct geïmplementeerd, uw afdrukworkflow efficiënt beheert en u kostbare tijd en geld bespaart. Om de software te krijgen, neemt u gewoon contact op met hun klantenservice voor een offerte voor uw bedrijf.

Equitrac Office downloaden

2

PaperCut

PaperCut is een van de meest gerenommeerde printerbeheersoftware, met een diverse klantenkring over de hele wereld. Een van de unieke functies van deze software zijn de gedetailleerde analyses, die worden uitgevoerd op het gebruik van de software door uw team of medewerkers. PaperCut ondersteunt toonaangevende printermerken zoals Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox en meer.

Deze printerbeheersoftware is ook de aanbevolen keuze van vooraanstaande printermerken zoals Oki, Ricoh en Toshiba. Dit maakt het een van de meest veelzijdige printbeheersoftware op de markt wat betreft compatibiliteit met leveranciers. Daarom is PaperCut ideaal voor verschillende soorten bedrijven, variërend van onderwijs tot financiën tot bouw.

Bovendien houdt PaperCut het gebruik van printers bij en waarschuwt het u onmiddellijk wanneer een afdrukprotocol / -beleid wordt geschonden. Zo krijgt u als teamleider de mogelijkheid om printquota toe te wijzen aan uw teamleden, om de workflow te versnellen en kosten te besparen.

In dit geval, als het quotum van een team of een medewerker is bereikt, kan hij / zij niet verder afdrukken, totdat u hem / haar een ander quotum toewijst. Hiermee bent u in staat om op de hoogte te blijven van elk drukproces binnen uw business unit.

PaperCut biedt een gratis versie (met basisfuncties) voor maximaal 5 gebruikers, wat ideaal is voor kleine bedrijven. Voor middelgrote en grote bedrijven is de software beschikbaar voor $ 10 per gebruiker ($ 250 voor 25 gebruikers).

Download PaperCut

3

UniFLOW

UniFLOW is een product van Canon (een toonaangevend printermerk) en is ontworpen om de workflow van meerdere printers te organiseren. Het primaire doel van de door Canon ontwikkelde software is het verlagen van de afdrukkosten, en het is uitgerust met alle relevante tools die nodig zijn om dit doel te bereiken.

Deze printerbeheersoftware kan worden aangepast aan het operationele model van uw bedrijf. Bedrijfsmanagers kunnen geld verdienen met het gebruik van hun printers, en het gebruik van elke printer wordt gepresenteerd in een goed gedetailleerd grafisch rapport.

Bovendien is de functionaliteit van UniFlow niet alleen van toepassing op printers, het werkt ook perfect met faxmachines, scanners en fotokopieerapparaten. Het biedt ook cloudgebaseerde oplossingen, evenals on-premise basisoplossingen.

Het brede scala aan kantoorapparaten dat door UniFLOW wordt ondersteund, maakt het onderscheidt van zijn collega's. Profielen kunnen worden geopend voor verschillende gebruikers, met een specifiek afdrukquotum voor elke gebruiker. Als het quotum op is, stopt het afdrukken automatisch.

UniFLOW bespaart gebruikers ook geld door verschillende prints naar verschillende printers te sturen, rekening houdend met de capaciteit van elke printer. Meestal worden kleine en gevoelige printopdrachten naar laserprinters gestuurd, terwijl grote printopdrachten naar de centrale printer worden gestuurd. Op dezelfde manier kunt u uw afdrukformaten configureren; als gekleurde prints, zwart-wit prints of beide.

Ten slotte is UniFLOW printerbeheersoftware van topkwaliteit die zich meer richt op het optimaliseren van de printworkflow, met als primair doel de printkosten zo laag mogelijk te houden..

Download UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom is printerbeheersoftware van de stal van Nuance en is ontworpen om de workflow te vereenvoudigen en het afdrukken van documenten te beheren. De software stroomlijnt en controleert alle printactiviteiten van een bedrijf vanuit een centrale locatie. Zoals Nuance beweert, verlaagt de software de afdrukkosten met ongeveer 30% op elke printer.

Bovendien kunnen bepaalde beveiligingsfuncties van derden in de software worden geïntegreerd. Hiermee kunnen functies zoals het gebruikersauthenticatiesysteem, dat gebruikers informeert om details te verstrekken voordat ze worden afgedrukt, eenvoudig in de software worden opgenomen. Hoewel SafeCom misschien niet zo uitgebreid is als PaperCut en Equitrac, biedt het een meer gestroomlijnde benadering van afdrukbeheer.

Niettemin werkt SafeCom perfect samen met verschillende merken printers, en het is een ideale oplossing voor printbeheer voor verschillende bedrijven (grootte en type), van kleine tot middelgrote tot grote bedrijven..

Download SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet is een datagestuurde printerbeheersoftware ontwikkeld door ECI Software Solutions en is nu al meer dan 10 jaar op de markt. Met een schat aan ervaring helpt Print Fleet bedrijven bij het beheren van hun printfuncties en workflow.

De software kan worden geïmplementeerd via on-premise of cloud-gehost. Dit geeft u de mogelijkheid uw drukproces vanaf elke locatie te controleren.

Bovendien analyseert deze printerbeheersoftware de frequentie van afdrukactiviteiten door individuele medewerkers en teams. Daarom kunt u de kosten bepalen die door elk team en elke medewerker worden gemaakt voor het afdrukken.

Bovendien onderscheidt PrintFleet zich als een van de meest duurzame afdrukbeheersoftware, in termen van bekendheid en reputatie. Het heeft verschillende prijzen gewonnen als erkenning voor de kwaliteit van de dienstverlening en de tevredenheid van de klanten.

Daarnaast is PrintFleet een veelzijdige oplossing voor printerbeheer die kan worden gebruikt om het afdrukproces te optimaliseren en de algehele workflow te verbeteren. U kunt meer informatie over de software vinden op hun officiële site.

Download PrintFleet

6

OM Plus FM

OM Plus FM heeft een uitgebreid platform dat bedrijven op verschillende schaal ondersteunt bij het organiseren en beheren van hun printworkflow. Het is ontworpen om belangrijke parameters zoals apparaatgebruik, uptime, afdrukkosten, enzovoort te analyseren om u een geoptimaliseerde oplossing voor printerbeheer te bieden..

Daarnaast beschikt deze printerbeheersoftware over een intuïtieve display-interface, die navigatie door het uitgebreide platform van de software vergemakkelijkt. Er worden ook aanpasbare opties aangeboden en u kunt het aantal toegestane afdrukken op een aangesloten printer beperken.

Bovendien kan OM Plus FM op locatie of als cloud-gehoste oplossing worden ingezet. Het genereert ook rapporten over gegevens die van de printers zijn ontvangen. Als zodanig worden datasets over tonerniveaus, apparaatfouten en andere op passende wijze geanalyseerd en gegenereerd in uitgebreide rapporten.

Ten slotte biedt de software betrouwbare klantenondersteuning aan zijn klant. Hun technische ondersteuningsteam beantwoordt doorgaans alle vragen en verzoeken binnen enkele minuten. U kunt meer informatie over de software (inclusief de prijzen) krijgen op de officiële website van OM Plus FM.

OM Plus FM downloaden

Kent u printerbeheersoftware die we niet in dit bericht hebben genoemd? Laat het ons weten door hieronder te reageren.

Fix Windows Defender vraagt ​​constant om te scannen na Windows 10 Jubileumupdate
Net als de meeste functies in Windows 10, kreeg Windows Defender ook een paar verbeteringen met de jubileumupdate. De meest opvallende functie is de m...
KB3179574 voor Windows 8.1 veroorzaakt problemen met het langzaam opstarten
Microsoft heeft onlangs de uitrol van de update van augustus voor Windows 8.1 gepusht, waardoor een overvloed aan systeemverbeteringen aan het besturi...
Herstellen Geen wifi, mobiele gegevensverbinding in Windows 10 Mobile Jubileumupdate
De Windows 10 Mobile-jubileumupdate is er, maar deze is niet vrij van fouten. Terwijl gebruikers het nieuwe besturingssysteem testen, komen ze verschi...