Beste software voor elektronische handtekeningen voor pc's [Gids voor 2020]

Een elektronische methode waarmee een persoon zijn of haar instemming met de voorwaarden en voorwaarden van een elektronische dienst kan tonen, staat bekend als een elektronische handtekening.

Elektronische handtekening is een onlinemechanisme voor betrouwbare validatie van kritieke informatie. Het bijhouden en opslaan van documenten op uw systeem is veel beter en gemakkelijker dan het ondertekenen van mappen in een stoffig archief.

Door het gebruik van deze software kan de identiteit van de maker van het bericht worden bevestigd. Digitale handtekeningen kunnen precies worden beschouwd als gestempelde zegels en handgeschreven handtekeningen.

In de zakelijke omgeving worden digitale handtekeningen tegenwoordig voornamelijk gebruikt in e-commerce en regelgevende vullingen, omdat ze als zeer veilig worden beschouwd.

In veel landen wordt juridisch belang en betekenis toegekend aan elektronische handtekeningen, net als traditionele middelen om documenten uit te voeren.

Software voor elektronische handtekeningen - software voor handtekeningen kan worden ingedeeld in drie verschillende programma's:

• Software voor elektronische handtekeningen op locatie

Software onder dit programma valt onder een enkele licentie en wordt gehost op de lokale server van de klant. Ze zijn duur vanwege het feit dat ze af en toe een complexe setup en hardware-installaties nodig hebben.

• Open-source software voor elektronische handtekeningen

De meeste van deze programma's bieden gratis basisabonnementen en zijn doorgaans betaalbaar vanwege hun universele toegang. Updates en onderhoud worden ook niet door de klant gedaan.

• Software-as-a-service (SaaS) software voor elektronische handtekeningen

Software onder dit programma wordt maandelijks betaald en wordt gehost op de server van de leverancier. De eigenaar van het bedrijf of het bedrijf is niet verantwoordelijk voor installatie, updates en onderhoud.

Belangrijkste kenmerken van software voor elektronische handtekeningen

• Veiligheid: Met documenten voor e-ondertekening wordt de transactie van persoonlijke en privé-informatie online uitgevoerd, waardoor beveiliging een essentiële functie is voor elke e-ondertekenaar.
• Privacy: Zelfs als het programma door meerdere werknemers tegelijk wordt gebruikt, heeft elk van hen het recht om informatie vrij te geven en discreet transacties uit te voeren.
• Nakoming: Het ondertekenen van officiële documenten is meestal in overeenstemming met het beleid, de wetten, normen en voorschriften van de sector.
• Audittrail: Documenten worden op een gerenommeerde en betrouwbare manier ondertekend.
• Schaalbaarheid: De meeste programma's voor elektronische handtekeningen accepteren grote hoeveelheden documenten zonder dat de prestaties worden belemmerd.

Voordelen van software voor elektronische handtekeningen

Dit zijn de belangrijkste voordelen die een goed systeem voor elektronische handtekeningen kan bieden:

Het afdrukken, scannen en verzenden van documenten kan vrij duur zijn voor het budget van grote bedrijven, en ook tijdrovend.

• Betere gebruikerservaring.

U kunt documenten ondertekenen vanuit privéwoningen, metro's, kantoren of onderweg terwijl u wacht tot het stoplicht verandert.

• Verbeterde beveiliging.

Mensen vertrouwen niet langer kasten en veiligheidssloten, maar digitaal bewijs met verzegelde zegels die hen op de hoogte houden van elke wijziging in de inhoud / levenscyclus van documenten.

Veel aanbieders van digitale handtekeningen houden bij wie documenten uit hun software downloadt, wat heel anders is dan de traditionele manier om documenten te ondertekenen.

Beste software voor elektronische handtekeningen voor Windows-pc

1. Adobe eSign-services

Dit is een geweldige bedrijfsoplossing die het ondertekenen en beheren van documenten versnelt. Het kan ook worden geïntegreerd met de meeste populaire bedrijfssystemen. U kunt eenvoudig documenten ondertekenen, verzenden, volgen en beheren met uw websitebrowser en zakelijke apps.

De volgende zijn kenmerken van Adobe eSign Services:

• Veilig documentarchief
• Verzamel handgeschreven handtekeningen
• Verzamel handtekeningen op uw website
• Pas configuratie en workflows aan
• Pas documenten aan met uw merk
• Onderteken documenten overal
• Fax wereldwijd terug
• Hergebruik documenten en sjablonen
• Inloggen bulksgewijs
• Volg ondertekende documenten

Deze webgebaseerde software biedt de volgende pakketten:

• Individueel - $ 14,99 / maand of $ 119,88 / jaar
• Zakelijk - Vanaf $ 30 / plaats / maand
• Premium - Vanaf $ 45 / plaats / maand

⇒ Download Adobe Sign

2. DottedSign

DottedSign is een uitgebreide en gebruiksvriendelijke oplossing voor elektronische handtekeningen voor kleine tot middelgrote bedrijven.

Met automatisering van de levering van documenten, een hoog beveiligingsniveau en het bijhouden van de voortgang van handtekeningen, behoudt u de volledige controle over alle ondertekeningstaken.

Kenmerken van DottedSign zijn onder meer:

• Digitale audittrail
• Geavanceerde beveiligingsfuncties
• Aangepaste berichten voor ondertekenaars
• Handtekeningen beheren en volgen
• Automatische herinneringen, vervaldatums
• Gepersonaliseerde handtekeningen en stempels
• Mobiele en desktopversies beschikbaar
• Importeer eenvoudig documenten van telefoon of cloud

Prijzen van het DottedSign-abonnement:

• Gratis - $ 0 / maand 
• Pro - $ 4,99 / maand / gebruiker (jaarlijks betaald) 
• Zakelijk - $ 47,49 / maand / 5 gebruikers (jaarlijks betaald) 
• Enterprise - Contactpersoon voor prijsinformatie

⇒ Krijg DottedSign

3. DocuSign

Dit is een digitaal ondertekeningsplatform dat kan worden gebruikt door kleine bedrijven en particulieren. Het heeft een grote capaciteit om ROI te versnellen; het heeft een sterke mobiele optimalisatie. DocuSign is ideaal voor het opzetten van een bedrijf.

Kenmerken van DocuSign zijn onder meer:

• Document samenwerking
• Volledig aanpasbare branding
• Mobiele handtekening vastleggen
• Autocorrectie-functie
• Biometrische telefoonauthenticatie
• Dynamische vormen

DocuSign biedt verschillende productpakketten aan, zoals:

• Individueel abonnement - $ 10 / maand (jaarlijks betaald)
• Professioneel abonnement - $ 20 / maand / gebruiker (jaarlijks betaald)
• Businessplan - $ 30 / maand / gebruiker (jaarlijks betaald)
• Business Premium-abonnement - $ 30 / maand / gebruiker (jaarlijks betaald)
• Enterprise Plan - Contactpersoon voor prijsinformatie

Bovendien is er ook een gratis proefversie beschikbaar.

⇒ Download DocuSign

4. OneSpan Sign eSignature

Deze software voor elektronische handtekeningen is gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor een beginnende computergebruiker. Als u echter een betrouwbare digitale handtekening wilt, overweeg dan om eSignLive te gebruiken.

Enkele van de kenmerken zijn:

• Gescripte handtekening
• Geavanceerde workflows
• Basis- en geavanceerde authenticatie
• Makkelijke integratie
• Open API
• Sms-toegangscodes
• Verificatiediensten van derden
• Volledig aanpasbare branding
• Mobiele handtekening vastleggen
• Ondersteuning voor meerdere documentformaten
• On-premise en SaaS-opties

e-SignLive biedt twee plannen:

• Professioneel abonnement: $ 20 per gebruiker / per maand
• Enterprise Plan: prijzen op basis van offerte

⇒ Ontvang OneSpan Sign eSignature

5. RightSignature

Deze software staat algemeen bekend om zijn gestroomlijnde GUI die getypte en handgeschreven handtekeningen mogelijk maakt. U kunt de verzamelingsvelden eenvoudig aanpassen.

Daarnaast zijn er verschillende mogelijkheden voor particulieren en bedrijven.

RightSignature-functies omvatten:

• Handgeschreven handtekening
• Grafische gebruikersinterface
• Applicatie-add-ons
• Op maat gemaakte ondertekeningswebpagina
• Sluit PDF-formulieren in op uw website
• Gedetailleerde auditlogboeken
• Geavanceerde begeleidingstools
• Meldingen ondertekenen en bekijken
• Prestatiestatistieken
• Krachtige API

Betalingsmogelijkheden zijn:

• Persoonlijk - $ 14 / maand of $ 11 / maand (jaarlijkse facturering)
• Zakelijk - $ 49 / maand of $ 39 / maand (jaarlijkse facturering)
• Business Plus - Plannen beginnen bij $ 99

⇒ Rechtse handtekening krijgen

6. Sertifi

Dit is een zeer krachtig softwareproduct voor elektronische handtekeningen dat het ondertekenen van zakelijke workflows met ongeveer 100% versnelt. Het is echter niet moeilijk te gebruiken en heeft een robuuste reeks functies.

Sertifi-functies zijn onder meer:

• Veilig documentarchief
• Verzamel handgeschreven handtekeningen
• Verzamel handtekeningen op uw website
• Digitale handtekeningen
• Gedetailleerde auditlogboeken
• Geavanceerde begeleidingstools
• Meldingen ondertekenen en bekijken
• Samenwerking / markeringen
• Integreer met andere applicaties

Sertifi biedt de volgende pakketten aan:

• Afsluiten van Pro Plan: begint bij $ 150 / maand / organisatie
• Afsluiten van Pro + Plan: begint bij $ 250 / maand / organisatie

⇒ Koop Sertifi

Andere online software voor elektronische handtekeningen omvat:

• SmallPDF
• EverSign online handtekening
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Kortom, software voor elektronische handtekeningen voor bedrijven automatiseert de workflow door een set vooraf gemaakte sjablonen te bieden die u kunt verspreiden in plaats van speciale sjablonen voor elke gelegenheid op te stellen.

Daarom is de overgang naar een papierloos bedrijf een zeer eenvoudig en soepel proces.

Bovendien is software voor elektronische handtekeningen nuttig voor elk bedrijf, vooral voor kleine bedrijven die tijd verspillen met het ondertekenen van papierwerk.

Tijdsbesparing is een van de grote voordelen van software voor elektronische handtekeningen, zodat u zich kunt concentreren op belangrijkere taken. Tegelijkertijd is deze software betaalbaar, wat betekent dat u geen fortuin hoeft uit te geven om papieren te ondertekenen.

Veelgestelde vragen over handtekeningsoftware

• Wat is de beste software voor elektronische handtekeningen?

We raden Adobe eSign Services aan vanwege het intuïtieve en functionele dashboard, de gemakkelijk te begrijpen taal en het veilig opslaan van belangrijke gegevens.

• Wat is het verschil tussen elektronische handtekening en digitale handtekening?

Hoewel die twee termen soms door elkaar worden gebruikt, zijn ze behoorlijk verschillend. Een elektronische handtekening wordt gebruikt om een ​​document te verifiëren, een digitale om het te beveiligen. Digitale handtekening wordt geleverd met meer beveiligingsfuncties, zoals vingerafdrukken of codering om de oorsprong van de handtekening te achterhalen.

• Is een getypte naam een ​​elektronische handtekening?

Een getypte naam kan een elektronische handtekening worden als u kunt bewijzen dat het schrijven van u is.

Kies voor het online ondertekenen van uw documenten de elektronische software die het meest geschikt is voor u. Deel gerust uw ervaring met ons nadat u een van de hierboven genoemde elektronische handtekeningsoftware hebt gebruikt.

Opmerking van de uitgever: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in april 2020 en is sindsdien vernieuwd en bijgewerkt in oktober 2020 voor versheid, nauwkeurigheid en volledigheid.

• windows software