Beste geautomatiseerde software voor inkooporders [Gids voor 2020]

Voor supply chain executives is geautomatiseerde inkoopordersoftware een zegen. De inkoopfunctie in een organisatie omvat het kiezen van leveranciers en het opnemen ervan, inkooporderovereenkomsten en meer.

Inkooporderprocessen zijn vaak een ingewikkeld proces, onhandelbaar en ongeorganiseerd met verschillende belanghebbenden aan boord. Geautomatiseerde programma's voor inkoopbeheer zijn daarom de beste oplossing voor bedrijven die worstelen met ingewikkelde handmatige processen.

Deze programma's helpen gebruikers om zich te ontdoen van de terugkerende handmatige workflows, zoals het maken van inkooporders, en besparen tijd. Andere voordelen zijn: verbetering van de efficiëntie, levertijden en besluitvormingsvaardigheden, elektronisch documentbeheer, foutvermindering en meer.

Hier is een lijst met enkele van de beste geautomatiseerde softwareprogramma's voor inkooporders die zijn gebaseerd op vereenvoudigde bedrijfsactiviteiten.

Wat zijn de beste geautomatiseerde tools voor inkooporders voor bedrijven??

Chargebee

Chargebee is een toonaangevende inkoopsoftware die de factureringsprocessen automatiseert die workflows aansturen zonder de levering te beperken. Bovendien kunnen gebruikers functionele strategieën uit hun abonnementsevaluatie in de software opnemen.

Met Chargebee kunnen abonnees deelnemen aan en upgraden met behulp van selfservice-websites, en verkoopmogelijkheden creëren met eenmalige en frequente add-ons. Het kan ook profiteren van de samengestelde kenmerken van de periodieke inkomsten.

Het helpt gebruikers hun eigen prijsopties te creëren en abonnementen stop te zetten en niet te annuleren. Gebruikers kunnen ook de verlengingstermijn verlengen voordat ze verlopen, en alle kosten terugverdienen met Smart Dunning.

Bovendien? Gebruikers kunnen ook elke potentiële klant omzetten in maandelijks terugkerende winst met de PCI-Compliant Checkout die is ontworpen voor conversies. Dat is niet alles, want gebruikers kunnen zich ook concentreren op het ontwikkelen van hun bedrijf zonder enige zorgen over gegevensbeveiliging en compliance.

Prijs: begint bij $ 99 / maand

• LEES OOK: Windows 10-boekhoudsoftware om uw bedrijf mee te volgen

Preecoro

Precoro is een krachtige geautomatiseerde inkoopordersoftware voor bedrijven en een gebruiksvriendelijk platform. Afgezien van geautomatiseerde inkoop, helpt het ook bij eenvoudige sourcing en bestedingsanalyses. Deze gebruiksvriendelijke software helpt gebruikers om bestellingen snel en gemakkelijk te beheren. Het beste is dat gebruikers bestellingen van een willekeurig aantal leveranciers kunnen beheren en uitgebreide online rapporten voor elke periode kunnen krijgen.

Gebruikers kunnen hun uitgaven beperken met aangepaste ondersteuningsworkflows en toewijzing van kosten per afdeling, locatie of zelfs gebruikers. Deze geautomatiseerde software helpt aankoopprocessen expliciet te maken met robuuste budgetteringstools en gegevens met behulp van realtime rapporten. De tool bevat alle functionaliteiten die geautomatiseerde sourcing, checklist, records en contractbeheer ondersteunen. Deze stroomlijning van de workflow helpt bij het onderhouden van soepele relaties met leveranciers.

Het maakt automatisch inkooporders aan, verzendt inkooporders naar leveranciers, koppelt leveranciersaccounts aan inkooporders en contracten en beheert inkoopverzoeken - allemaal op één platform.

Bovendien wijst het orders toe aan budgetten voor het beheer van uitgaven binnen kostenplaatsen. De real-time rapporten en de aangepaste, compatibele workflows die erdoor worden gegenereerd, geven gebruikers controle.

Prijs: gratis proefversie beschikbaar; pro-versie begint vanaf $ 19 / maand / gebruiker

• LEES OOK: 5 geautomatiseerde brouwsoftware om bier van hoge kwaliteit te maken

Esker Inkoop

Esker-inkoop biedt geautomatiseerde inkoopoplossingen die meteen de P2P-cyclus starten. De software is cloudgebaseerd en verbetert de bestedingsverzoeken en het bestellen van goederen / diensten.

Dit betekent dat elke declaratie de nodige goedkeuring krijgt en elke factuur wordt gematcht met een PO. Bovendien maakt het gebruikersacceptatie verbazingwekkend eenvoudig met zijn vermogen om te communiceren met verschillende gebruikers op verschillende bedrijfsafdelingen.

Van aankoopverzoek tot acceptatie van goederen of diensten, elke transactie wordt gevolgd. Dit helpt bij het voltooien van de rapportage over verzoeken, gekochte artikelen, verwerkte bestellingen en uitgevoerde betalingen.

De software wordt ook geleverd met een eenvoudig te gebruiken en aanpasbaar dashboard met geïntegreerde KPI's. Hier kunnen gebruikers dagelijkse taken beheren en voorkeuren organiseren, productiviteit volgen en de beste presteerders belonen, en problemen en kansen identificeren.

De geautomatiseerde autorisatieworkflow maakt het nauwkeurige goedkeuringsniveau mogelijk dat op elk verzoek wordt toegepast. Het helpt ook om de uitgaven binnen het afgesproken budget te houden. Gebruikers hebben ook toegang tot producten van geselecteerde leveranciers die het mogelijk maken om te kopen binnen de inkooppraktijken van het bedrijf. Bovendien ontvangen aanvragers de items die ze willen uit een catalogus met geautoriseerde items in de opgegeven periode. De koper kan de ontvangst van de ontvangen goedkeuringen bevestigen door de bestelling online te voltooien.

De mobiele applicatie stelt managers in staat om aankoopverzoeken te autoriseren en favoriete KPI's en statistieken te bekijken vanaf elke locatie en elk moment.

Prijs: gratis proefversie beschikbaar; prijs op de offerte.

• LEES OOK: 5 autoreparatiefactuursoftware voor uw autoreparatiebedrijf

DocParser

DocParser is software die bedrijfsactiviteiten automatiseert en helpt bij het extraheren van gegevens uit verkooporders, inkooporders, garantieovereenkomsten en meer. Deze geautomatiseerde inkoopordersoftware vat zakelijke bestanden samen tot de basis en verschuift de verkregen gegevens naar hun bestemming. Het elimineert de noodzaak van handmatige gegevensinvoer en automatiseert zaken.

Het programma maakt het gemakkelijk om noodzakelijke gegevens uit facturen te halen, bijvoorbeeld referenties, datums, totalen en posten. Na het instellen van de software, verwerkt het automatisch nieuwe documenten en genereert het gebruiksvriendelijke, georganiseerde gegevens.

Van PDF tot Excel of CSV, de verkregen gegevens kunnen worden gedownload in verschillende bestandsformaten voor handmatige nabewerking, back-up of om te uploaden naar een ander platform. Het kan ook programma's van derden in realtime bijwerken, bijvoorbeeld Google Spreadsheets, Salesforce enzovoort. Het kan de geëxtraheerde gegevens van inkooporders naar het orderbeheersysteem van de gebruiker verplaatsen, of waar ze maar willen.

Bovendien haalt het op efficiënte en betrouwbare wijze belangrijke gegevens uit huur- en leasecontracten, garantie- en verzekeringsovereenkomsten, enz. Bovendien kan het gestandaardiseerde programma's, aanvraagformulieren, rapporten, salarisadministratie of andere HR-documenten converteren naar toepasselijke gegevens en in een voorkeursformaat.

Van het in bulk extraheren van gegevens uit PDF-documenten tot het krachtig en efficiënt ophalen van tabellen uit de PDF-productcatalogus, er is veel dat deze software kan doen.

Prijs: gratis proefversie beschikbaar; upgrade begint vanaf $ 19 / maand.

Kortom, geautomatiseerde softwareprogramma's voor inkooporders maken het leven van bedrijven gemakkelijker. Deze tools zijn een geweldig alternatief voor het handmatig volgen van elke leverancier afzonderlijk voor conformiteit en prestaties.

De programma's helpen gebruikers om interne processen en taken efficiënt te optimaliseren en tegelijkertijd tijd te besparen. Maak dus uw keuze uit de bovenstaande lijst en versnel uw bestelproces.