Friendoffriends
We leven in een wereld waar alles digitaal is geworden, en als zodanig is het bijhouden van de nieuwste technologie, vooral als u zaken doet, iets dat u niet mag missen als u concurrentievoordeel wilt behalen. Voorbij zijn de dagen dat vergaderingen werden uitgesteld, alleen omdat twee of meer leden het niet konden redden vanwege geografische beperkingen.
Dankzij technologie, die we nu robuust gebruiken software voor videoconferenties waarmee mensen kunnen communiceren en samenwerken, zowel in audio als video. Met software voor videoconferenties kunt u face-to-face chatten, zelfs als de deelnemers mijlenver verwijderd zijn.
Real-time zakelijke bijeenkomsten kunnen op elk moment worden opgezet met behulp van de videoconferentiesoftware en u kunt zoveel mensen toevoegen als u wilt. Met de beste tools voor videoconferenties kunt u zelfs documenten en bestanden in realtime delen met uw deelnemers. Dit is vooral handig wanneer de essentie van de vergadering is om de financiële prestaties van het bedrijf te bespreken of iets dat de goedkeuring van de leden vereist..
Hier bij Windows Report is het ons doel om u op de hoogte te houden, dus vandaag brengen we u 7 van de allerbeste tools voor videoconferenties die u en uw teamleden een ononderbroken chatsessie zullen geven.
Lees ook: Beste Windows 10 VoIP-apps en -clients voor gratis bellen
Dit zijn de beste softwaretools voor videoconferenties
Microsoft Teams
Met een naam als Office 365 erachter, is Microsoft Teams de ultieme oplossing voor videoconferenties die tot doel heeft een unieke samenwerkings- en communicatiehub voor teams te creëren.
Alles is gemakkelijk toegankelijk, er is geen formele training vereist. U hoeft alleen maar klaar te zijn om uw tijd te beheren en taken beter te prioriteren, terwijl u als onderdeel van een team werkt.
Mensen kunnen onderweg gemakkelijk deelnemen aan vergaderingen met een wereldwijd inbelnummer of rechtstreeks contact met elkaar opnemen. Het enige dat ze nodig hebben, is een mobiel apparaat en Teams. Een-op-een-oproepen of groepsgesprekken met alleen audio of video worden beide ondersteund.
Om precies te zijn, iedereen in uw Teams-account kan op uw naam klikken, op het videopictogram klikken en u bellen. Als u op het moment van het gesprek niet bereikbaar bent, kan de beller een voicemail-achtig bericht inspreken.
Een ander belangrijk voordeel is dat het gebruik van Teams niet betekent dat u alle andere tools die u normaal gebruikt, hoeft te vergeten. Teams kunnen worden geïntegreerd met een lange lijst met andere Microsoft Office-apps.
Voor het plannen van oproepen heeft Microsoft Teams een aantal tools en integraties met Outlook die niet in andere teamchat-apps voorkomen. U kunt bijvoorbeeld van tevoren een videogesprek plannen en een melding krijgen voordat het begint. U kunt zelfs terugkerende oproepen plannen als u dat wilt.
Enkele andere handige functies zijn onder meer hulp bij het plannen, het opnemen van vergaderingen, het maken van notities bij vergaderingen of presentaties met maximaal 10.000 deelnemers binnen of buiten de organisatie.
Ondersteuning voor vind-ik-leuks, gifs, emoticons, live ondertitels en live link previews staat ook klaar om je lange werkdag te verlichten.
- Download Microsoft Teams (voor bedrijven)
ClickMeeting
ClickMeeting biedt veel controle om uw audio- en visuele ervaring bij videoconferenties te verbeteren. Het programma is erg flexibel en biedt plaats aan meer dan 1000 deelnemers. De interface is schoon met een zakelijke uitstraling en kan worden aangepast met een keuze aan achtergrondskins. U kunt ook automatische functies activeren, zoals automatisch opnemen, herinneringen en bedankmails voor alle deelnemers.
Het heeft geweldige presentatiefuncties en je kunt bestanden uploaden vanaf je computer of Dropbox. Er is een YouTube-knop voor toegang tot YouTube op het vergaderdashboard. Het is gevuld met ClickMeeting how to-video's, hoewel u ook rechtstreeks vanuit het dashboard naar andere video's kunt zoeken. Prijsplannen beginnen bij $ 25 per maand.
- Download ClickMeeting
ooVoo
De geweldige interface en het gebruiksgemak zijn wat deze videoconferentiesoftware onderscheidt van zijn concurrenten. Maar het gaat niet alleen om het uiterlijk; ooVoo heeft een aantal geweldige functies te bieden. Het kan bijvoorbeeld videoconferenties opnemen en tot 1000 minuten opslaan. Dit zorgt ervoor dat zelfs degenen die de vergadering hebben gemist, informatie uit de eerste hand hebben over het vergaderproces.
Het kan ook van pas komen als teamleden hun geheugen willen opfrissen over de zaken die in de vorige bijeenkomsten aan de orde kwamen. ooZoo biedt maximaal 12 deelnemers aan videoconferenties die genereus zijn volgens de marktstandaarden. Het programma is beschikbaar voor Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, dus je kunt zelfs onderweg met vrienden chatten. Voor een maandelijkse prijs van $ 39,95 is het echter duurder dan zijn alternatieven.
Haal ooVoo
WebEx-vergaderingen
Ontwikkeld door Cisco, WebEx-vergaderingen levert enkele van de beste videoconferentieservices. Met het product kunt u maximaal 100 deelnemers aan videogesprekken toevoegen. Het heeft een aantal zeer positieve gebruikersrecensies gekregen vanwege het gebruiksgemak en de eersteklas functies die het met zich meebrengt. Het heeft bijvoorbeeld enkele van de beste tools voor gezamenlijk documentbeheer, schermdeling, berichtenuitwisseling en efficiënte bediening op afstand.
WebEx heeft een enorm marktaandeel verworven en ondersteunt nu meer dan 20 miljoen vergaderingen per maand. De prijzen beginnen bij $ 24 per maand voor maximaal 8 personen per vergadering en er zijn verschillende abonnementen beschikbaar, zodat u het abonnement kunt kiezen dat bij uw zakelijke behoeften past.
Ontvang WebEx-vergaderingen
GoToMeeting
GoToMeeting is beschikbaar voor Windows, Mac, Android en iOS en is robuuste software voor videoconferenties waarmee maximaal 100 deelnemers kunnen deelnemen. Er kunnen echter slechts 6 tegelijk videoconferenties houden. Het heeft een aantal geweldige functies waardoor het de concurrentie voor is. U kunt bijvoorbeeld een video-opname maken van het vergaderverloop om deze verder te uploaden naar een website of YouTube.
Het heeft ook geweldige functies voor het delen van schermen en krachtige opties voor opmerkingen. GoToMeeting heeft 3 miljoen gebruikers per maand en de best beoordeelde klantenondersteuning. Er is een gratis versie die maximaal 3 deelnemers toestaat, maar als u meer deelnemers wilt, begint het betaalde abonnement bij $ 19 per maand.
Download GoToMeeting
MegaMeeting
Een webgebaseerde software voor videoconferenties zijn, MegaMeeting wordt alleen beperkt door uw verbeeldingskracht. Meer en meer bedrijven gebruiken het nu om internetbijeenkomsten te organiseren, producten en diensten te demonstreren, personeelstraining te geven en relaties op te bouwen met externe klanten. Het biedt onbeperkte videoconferentieservices en er kunnen maximaal 16 personen tegelijk deelnemen aan de videoconferentie.
Het geeft je de vrijheid om te bepalen wat je ziet. U kunt de videokwaliteit aanpassen en aanpassen hoeveel frames per seconde worden gezien. Functies voor delen zijn ook beschikbaar en u kunt uw presentaties op een gemakkelijke manier met alle aanwezigen delen. De plannen voor web- en videoconferenties beginnen bij $ 39 per maand.
Krijg MegaMeeting
Skype
Skype is niet alleen de meest populaire videochat-tool; het wordt vertrouwd door miljoenen mensen van over de hele wereld. Hoewel de meeste mensen het gebruiken om te socializen en bij te praten met vrienden en families, heeft Skype een zakelijk aanbod dat betaalbaar en betrouwbaar is.
Er is een functie voor groepsgesprekken die uitstekende videoconferentieservices biedt, maar u moet Skype voor Bedrijven hebben geïnstalleerd. Het goede eraan is dat alleen de host zich hoeft aan te melden voor de Skype voor Bedrijven-versie. U kunt maximaal 250 deelnemers toevoegen aan videovergaderingen, zelfs als ze niet de Skype voor Bedrijven-versie gebruiken.
Skype for Business werkt goed samen met Microsoft Office. Hiermee kunnen gebruikers vergaderingen plannen in Outlook en gesprekken starten vanuit apps zoals PowerPoint en Word. Alle gesprekken zijn beveiligd door sterke codering. Skype maakt het ook mogelijk om bestanden te delen, waardoor het een effectieve samenwerkingstool is.
Schaf Skype voor Bedrijven aan voor $ 2 per maand
Gevolgtrekking
Bij het kopen van videoconferentiesoftware is het belangrijk om rekening te houden met de prijs, het gebruiksgemak en de vergaderfuncties. De beste software voor videoconferenties moet een goede balans vinden tussen prijs en functies. Nogmaals, als de interface moeilijk te gebruiken is voor jou en de aanwezigen, dan zal de voortgang van de vergadering afnemen, wat uiteindelijk meer een frustratie zal zijn.
In elk van de bovenstaande beoordelingen belichten we de beste tools die uw online vergaderingen tot een succes zullen maken. We hopen dat u deze informatie nuttig zult vinden. Voel je vrij om te reageren en te delen.
