Friendoffriends
Microsoft Outlook is waarschijnlijk de meest bekende tool voor het beheer van persoonlijke informatie ter wereld.
Het begon als niets meer dan een gewone e-mailclient en is uitgegroeid tot een integraal onderdeel van de Microsoft Office Suite. Hoewel het nog steeds een e-mailclient is, een van de beste die er is, heeft het een groot aantal nieuwe functies om u te bieden.
Hier zijn de top 10 van beste functies die Outlook naar de tafel brengt.
Hoe haal ik het meeste uit Outlook??
1. Outlook voor samenwerking
Wat zo leuk is aan Outlook, is dat het tools heeft die uw typische werkdag nauwkeurig weerspiegelen. Zo kunt u bijvoorbeeld de behoeften en acties van uw klanten volgen, zodat u precies weet wat uw volgende stap zou moeten zijn.
U kunt vervolgens de tools van Outlook gebruiken die zijn bedoeld voor groepswerk om een actieplan te maken.
Iedereen bij elkaar brengen aan een project is de sleutel, en het is veel gemakkelijker als iedereen in dezelfde Office 365-groep zit.
Een integraal onderdeel van het werken als groep is natuurlijk het plannen van vergaderingen, en Outlook maakt dat aspect een stuk eenvoudiger. Helaas is niet iedereen elke keer beschikbaar, dus Outlook helpt u door u de vergaderingen precies goed te laten timen.
Zodra u eindelijk bij elkaar bent gekomen en de nieuwste onderwerpen op uw agenda hebt besproken, biedt Outlook u de tools om notities efficiënt bij te houden.
Wilt u de samenwerking binnen het bedrijf verbeteren? Bekijk deze softwaretools eens!
2. Verhoogd delen van mappen
In een werkomgeving is het verzenden en ontvangen van informatie (meestal veel) een sleutelelement. Hierdoor is Outlook volledig voorbereid om zelfs aan de hoogste verwachtingen te voldoen wat betreft het delen van bestanden en mappen.
Hierdoor kunt u als groep gegevens blijven delen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het verwijderen van oudere bestanden en mappen om ruimte vrij te maken.
3. Betalingen in Outlook-inbox
Als u het allemaal druk heeft op het werk, vergeet u al snel de alledaagse taken, zoals het betalen van uw rekeningen.
Met Outlook kunt u echter rekeningen betalen via Microsoft Pay zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over belastingboetes.
4. Donkere modus
De donkere modus is iets dat veel programma's hebben besloten op te nemen, en Outlook loopt niet ver achter. Toen het voor het eerst werd aangekondigd, waren gebruikers behoorlijk enthousiast over het nieuws.
Hun enthousiasme werd ook gevoed door de wetenschap dat Outlook nu volledige ondersteuning zou krijgen voor Black Office Theme.
Bovendien is de donkere modus veel gemakkelijker voor de ogen, vooral bij het lezen van documenten 's nachts of in donkere kamers. Sterker nog, omdat het scherm niet meer zo helder is, helpt het het batterijverbruik op mobiele apparaten te verminderen.
Daarom zijn degenen onder u die hun e-mails gewoonlijk van hun telefoon lezen waarschijnlijk de meest fervente gebruikers van de donkere modus van Outlook.
5. Moderne gebruikersinterface
Er fris uitzien is bijna net zo belangrijk als nuttig zijn, en Outlook heeft een gestroomlijnde gebruikersinterface voor de moderne gebruiker. Bovendien wordt het ontwerp voortdurend bijgewerkt en worden er consequent nieuwe functies aan de toolset toegevoegd.
Dit omvat onder andere nieuwe interactieve manieren om u op de hoogte te stellen van een aankomend evenement. Outlook bevat op vloeiend ontwerp geïnspireerde effecten die het gebruik buitengewoon plezierig maken.
Dit moderne ontwerp is echter niet alleen voor de show, het helpt Outlook ook veel sneller te presteren.
6. Inktverbruik
Zoals hierboven vermeld, hoeft het schrijven van e-mails niet standaard en saai te zijn.
Outlook biedt u alle tools die u nodig hebt om e-mails te verzenden die zowel stijlvol als leuk kunnen zijn, afhankelijk van uw stemming.
7. Versleutel uw e-mails
Wanneer u een e-mail verstuurt of ontvangt, verwacht u dat uw privacy wordt gerespecteerd. Met Outlook hoeft u zich geen zorgen te maken over beveiligingsproblemen, dankzij de geavanceerde end-to-end-codering.
Deze functie zorgt voor het hoogste beveiligingsniveau, zodat u en uw bedrijfsgeheimen geheim blijven.
Is privacy uw grootste zorg? Bekijk deze geweldige versleutelingshulpmiddelen die we voor u hebben uitgekozen!
8. Het maakt gebruik van AI
Zoals eerder vermeld, evolueert Outlook continu, en het lijkt erop dat de volgende trend in vrijwel elk domein AI omvat.
Outlook zal, samen met andere apps die tot de Microsoft Office-suite behoren, ook AI-aangedreven functies ontvangen die het gemakkelijker maken om ermee te werken.
Bovendien zal het gemakkelijker kunnen communiceren met andere AI's om de uitwisseling van informatie tussen apps te verbeteren.
9. Gerichte inbox
Prioriteit geven aan e-mails is de sleutel, vooral wanneer u er dagelijks veel van verzendt en ontvangt.
Daarom beschikt Outlook over iets dat een Postvak IN met prioriteit wordt genoemd, waarin e-mails worden gerangschikt op basis van een door de gebruiker toegekende prioriteit. Meer nog, andere tools zoals @ -mentions en cloudbijlagen maken van Outlook een e-mailclient van de toekomst.
10. Fixeerbaar en veelzijdig
Met al zijn handige tools en geweldig ontwerp, moeten we niet vergeten dat Microsoft Outlook een computertoepassing is. Zoals elke computertoepassing kan het vatbaar zijn voor foutieve registers, slechte installaties en beschadigde gegevens.
Gelukkig is Outlook buitengewoon populair, en als zodanig zijn er tal van tools die het repareren een fluitje van een cent maken.
Bent u nog steeds niet overtuigd van de effectiviteit van Outlook? Probeer in plaats daarvan een alternatieve e-mailclient?
FAQ:
- Kan ik e-mails naar een hele 365-groep tegelijk sturen??
Ja, het verzenden van e-mails naar een Office 365-groep is een integraal onderdeel van Microsoft Outlook. Raadpleeg dit artikel om erachter te komen hoe u deze taak kunt uitvoeren.
Raadpleeg dit artikel voor meer informatie als je problemen hebt met het verzenden van e-mails naar een 365-groep.
- Ik heb problemen met het organiseren van vergaderingen met Outlook. Wat kan ik doen?
Er zijn een aantal problemen die kunnen optreden bij het organiseren van een vergadering in Outlook. Raadpleeg dit artikel voor een volledige lijst met veelvoorkomende problemen waarmee u deze kunt oplossen.
- Kan Outlook al mijn e-mails versleutelen?
In theorie zou Outlook geen probleem moeten hebben om uw e-mails te versleutelen. Als u problemen ondervindt bij het versleutelen van bepaalde soorten e-mails, lees dan meer over het onderwerp in dit artikel.
- Ik vind het Postvak IN van Outlook meer hinderlijk, kan ik het uitschakelen??
Ja, het Postvak IN van Outlook is een optionele functie die u op elk moment kunt deactiveren. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over hoe u dit doet.
