10 beste online planningstools om uw agenda georganiseerd te houden

Als het meeste van uw werk online wordt gedaan en u vergaderingen met andere mensen moet plannen, moet u uzelf en uw klant echt een plezier doen - gooi de heen en weer e-mails weg met behulp van een online agenda of een tool voor het plannen van afspraken. We beloven je dat dit je leven allebei veel gemakkelijker zal maken.

Met planningssoftware kunnen u, uw secretaresse en uw medewerkers de hoofdagenda bekijken en openen en efficiënt tijd plannen om uw klanten en collega's te ontmoeten.

Bekijk de tools die we voor je hebben voorbereid, want elk heeft zijn unieke coole functies.

Hier zijn de beste online planningstools

Transwide

Transwide is een cloudgebaseerde oplossing. Het beschikt over een reeks geïntegreerde modules die alle benodigde tools bieden voor vervoerders om allerlei soorten operaties te vinden, plannen, afrekenen, uit te voeren en te analyseren.

De app voor het plannen van afspraken van Transwide is twSlot en biedt een platform voor planning en zichtbaarheid bij laad- en losactiviteiten. Het is beschikbaar als zelfstandige app of als onderdeel van een bredere Transwide-suite.

Transwide is de ideale optie voor gebruikers die hun transport- en logistieke operaties en processen willen automatiseren met minimale risico's en haalbare implementatiedoelstellingen.

Dit zijn de belangrijkste kenmerken:

Het is een uitstekende tool voor het plannen van ladingen, en het is zeer gebruiksvriendelijk.
Het vermindert het aantal telefoontjes naar providers en het verbetert de tracking.

Het ondersteunings-, implementatie- en verkoopmateriaal heeft kantoren op meer locaties en ze zijn vertrouwde partners met meer dan 200 bedrijven op vier continenten.

De keerzijde van de tool, zoals opgemerkt door gebruikers, is dat het scherm een beetje traag verandert.

Schaf de Transwide twSlot-software aan

Scherpte

Scherpte is een cloudgebaseerde softwareoplossing voor het plannen van afspraken die bedrijfseigenaren de mogelijkheid biedt om hun afspraken online te beheren. De tool is ideaal voor de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven en individuele professionals.

De belangrijkste en handigste functies zijn onder meer:

Het stelt gebruikers in staat om het boeken van afspraken te automatiseren door een realtime overzicht van hun beschikbare tijd te bieden.
Het kan automatisch agenda's synchroniseren volgens de tijdzone van gebruikers.
Het kan gebruikers regelmatig waarschuwingen en herinneringen sturen over hun afspraken en schema's.
De planningsfunctie van deze tool omvat aanpasbare intakeformulieren, integreerbare kalenders, synchronisatie van agenda's van applicaties van derden en groepsplanning voor workshops.

De tool biedt een gratis basismodule en is ook beschikbaar als maandelijks abonnement.

Het nadeel van de tool is dat het bedrijfsplan niet veel gebruikers dekt, dus het bedrijfspakket is niet geschikt voor bedrijven met veel werknemers. Andere gebruikers hebben geklaagd over het ontbreken van een app die bij de tool past, omdat de website een beetje verwarrend lijkt.

Koop Acuity-planningssoftware

DocMeIn

DocMeIn is een cloudgebaseerde oplossing voor het plannen van afspraken die speciaal is afgestemd op de behoeften van medische en zorgverleners. De tool is ideaal voor kleine en middelgrote zorgopstellingen en ook voor individuele behandelaars.

Hier zijn de belangrijkste kenmerken:

De tool biedt kleurgecodeerde kalenders en een slepen-en-neerzetten-interface voor het beheren van afspraken.
Het kan terugkerende afspraken plannen met tussenpozen die zijn gedefinieerd door de gebruikers.
Hiermee kunnen gebruikers flexibele kantooruren configureren, inclusief pauzes en vrije dagen.
Het herinnert klanten aan lopende afspraken via sms, e-mails of spraakoproepen.
Hiermee kunnen gebruikers automatisch uitnodigingen voor vergaderingen oproepen en kunnen ze gegevens importeren of exporteren naar Microsoft Excel of Google Drive.
De tool biedt integratie met agendabeheeroplossingen van derden, waaronder Google Agenda, Microsoft Outlook en meer.

De meeste gebruikers die de tool hebben gebruikt, waardeerden het enorm, en het enige minpuntje lijkt het feit te zijn dat het een op zichzelf staand programma is, dus het kan niet worden geïntegreerd in een factureringsprogramma.

Download DocMeIn-software

Schedulista

Schedulista is een cloudgebaseerde planningsapp waarmee gebruikers online afspraken kunnen plannen en opnieuw kunnen plannen, meldingen kunnen genereren en ook klantinformatie kunnen beheren.

De belangrijkste kenmerken van deze tool worden hieronder opgesomd:

Het biedt op sms gebaseerde herinneringen.
Het maakt online betalingsverwerking mogelijk via creditcardintegratie.
Gebruikers kunnen hun werktijden aanpassen, en de software zal dit gebruiken om afspraakboekingen te autoriseren.
De tool biedt integratie met sociale media, zij-aan-zij agendaweergaven, gegevensexport in CSV-formaat, analyse en rapportage en op rollen gebaseerde toegangsrechten.

Schedulista biedt integratie met apps van derden, waaronder Microsoft Outlook en Google Agenda.

Gebruikers hebben soms een paar mysterieuze foutmeldingen opgemerkt, maar verder bleek de tool buitengewoon nuttig te zijn.

Download Schedulista Software

OnSched

OnSched is ook een cloudgebaseerde planningsapp die gebruikers de mogelijkheid biedt om online afspraken te boeken, marketingcampagnes te automatiseren, klantgegevens vast te leggen en te segmenteren en met hun klanten te communiceren door aangepaste deals aan te bieden op basis van gebruik.

Bekijk hieronder de essentiële functies van de tool:

Het biedt sms- en e-mailherinneringen en ook een dashboard voor rapportage en analyse.
De tool biedt geautomatiseerde marketingmogelijkheden, waaronder het beheren van wachtlijsten voor afspraken, aanmeldingen voor meerdere bronnen en ook het configureren van deals.
De tool biedt geavanceerde rapportage- en analysemogelijkheden, waaronder een reeks standaardrapporten, e-mailoverzichten van dagelijkse activiteiten en de mogelijkheid om aangepaste visuele rapporten te maken.

De tool is ideaal voor professionals in IT-services, massage, autoverhuur, consultancy en gezondheidszorg.

Ontvang OnSched-software

ScheduFlow

Dit is een oplossing voor personeelsplanning waarmee gebruikers in realtime planningen kunnen maken, bekijken en bewerken. Het is toegankelijk vanaf elk apparaat, inclusief mobiele Windows Phone-apparaten.

Dit zijn de belangrijkste kenmerken van het product:

Het beschikt ook over een carrouselkaartweergave waarmee gebruikers planningen in 3D kunnen bekijken.
Het biedt eenmalige en terugkerende afspraken, aanpasbare tijdschalen en automatische herinneringen.
De tool wordt geïmplementeerd als een desktop-app voor eenvoudige installatie en upgrade.

De service is perfect voor kleine tot middelgrote bedrijven met minder dan 100 werknemers in elke branche.

Een nadeel van de service volgens de gebruikers is het feit dat zodra je iets verwijdert, er geen knop voor ongedaan maken beschikbaar is en dit kan behoorlijk vervelend zijn als je een fout hebt gemaakt.

Download ScheduFlow Software

PetalMD-software

PetalMD-software is een online afspraakplanningsplatform dat het best kan worden gebruikt door kleine en middelgrote zorgpraktijken van alle soorten, waaronder ziekenhuizen, klinieken en individuele afdelingen.

Hier zijn de essentiële kenmerken:

Artsen kunnen online reserveringen aanbieden vanaf hun websites, en ze kunnen hun patiënten veel boekingsopties geven, wat zal resulteren in een verminderd aantal telefoontjes.
De tool kan synchroniseren met de bestaande EMD van de gebruiker om dubbele boeking te voorkomen.
De tool stuurt geautomatiseerde herinneringen naar patiënten om no-shows te verminderen.
De tool biedt ook inloopafsprakenbeheer en open slots kunnen worden verstrekt in geval van last-minute boekingen, online of telefonisch.

De service is beschikbaar op abonnementsbasis en er wordt een vergoeding in rekening gebracht voor elke geboekte afspraak.

Koop PetalMD-software

BookSteam

BookSteam is een online tool voor het plannen van afspraken die zakelijke en klantgerichte functionaliteiten biedt voor klanten en klanten om hun afspraken online te plannen. Bedrijven kunnen deze afspraken op de backend beheren.

Bekijk de belangrijkste kenmerken van deze oplossing:

Het maakt een aangepaste website voor bedrijven die bedrijfsdetails, een lijst met services, klantrecensies en een 'boek nu'-knop toont voor toegang tot en het plannen van afspraken.
Hiermee kunnen bedrijven klant- en klantcontactinformatie en afspraakgegevens en geschiedenis verzamelen en beheren.
De service maakt gebruik van e-mail- en sms-herinneringen om klanten up-to-date en verbonden te houden, zelfs als ze onderweg zijn.
Hiermee kunnen klanten en personeelsleden direct meldingen ontvangen voor een geplande afspraak.

Gebruikers vinden het leuk om deze app te gebruiken en het enige minpuntje dat de meesten van hen hebben gevonden, is het feit dat ze vinden dat klanten meerdere personeelsleden in één kamer moeten kunnen boeken in plaats van afzonderlijke schema's. U kunt de service een maand gratis uitproberen.

Koop BookSteam-software

SimplyBook.me

SimplyBook.me is een cloudgebaseerde planningsoplossing die geschikt is voor servicebedrijven in alle soorten industrieën. Dit zijn de belangrijkste kenmerken:

Het biedt een boekingssite zodat gebruikers online en offline boekingen kunnen accepteren.
Gebruikers kunnen e-mail- en sms-meldingen en afspraakherinneringen verzenden naar zowel klanten als serviceproviders.
Er zijn ook opties om de boekingssite aan te passen, en maatwerk omvat het toevoegen van het boekingssysteem als een frame of het toevoegen van een boekingsknop aan een website of een Facebook-pagina.
Klanten hebben vanaf elk apparaat toegang tot de boekingspagina en kunnen op elk moment reserveren.
Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om sommige boekingen te annuleren als dit nodig is.

De abonnementsprijzen zijn gebaseerd op het aantal boekingen dat elke maand wordt gemaakt en op het aantal functies dat wordt gebruikt. Je kunt ook een gratis versie van deze service krijgen, en dit is best goed.

Volgens gebruikers heeft de service ook een keerzijde: klanten kunnen niet zelf een afspraak verzetten en moeten het bedrijf zelf bellen.

Dit is ook een hele klus voor de klanten en bedrijven. Maar verder is de tool erg handig.

Download SimplyBook.me Software

Tijdig

Timely is bedoeld voor individuele professionals en ook voor kleine tot middelgrote bedrijven, zoals kapsalons, schoonheidssalons, gezondheidsklinieken, personal trainers, therapeuten enzovoort.

Hier is een lijst met de handigste functies van deze service:

Gebruikers kunnen hun afspraakschema's vanaf elke locatie uitvoeren.
Gebruikers kunnen rapporten genereren en vervolgens ook meldingen en herinneringen verzenden.
Meer functies zijn onder meer agendabeheer waarmee gebruikers hun afspraken kunnen boeken en omboeken, terugkerende boekingen kunnen beheren en meer.
De service biedt geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen.

Met deze service krijgt u integratie met apps van derden, zoals Google Agenda, Xero en meer.

De minnen van de service zijn onder meer: het ondersteunt geen oproepen, het kan geen verschillende tijdzones hebben voor verschillende agenda's, en je moet ook extra geld betalen voor sms-alerts en nieuwe afspraken.

Kom op tijd

Gevolgtrekking

Voor bedrijven die op afspraak gebaseerde diensten aan hun klanten leveren, is het bijhouden van de status van die afspraken van vitaal belang, omdat dit de activiteiten zal optimaliseren en meer klanten zal aantrekken.

Software voor het plannen van afspraken helpt uw bedrijf hoge doelen te bereiken door gebruikers in staat te stellen reserveringen te beheren, afspraken te plannen en boekingen aan te nemen.

Nadat u door de lijst met tools hierboven heeft gebladerd, kunt u de tool kiezen die het beste bij uw bedrijf past.

Noot van de redacteur: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in september 2017 en is sindsdien bijgewerkt voor versheid en nauwkeurigheid.

Zakelijke software
productiviteitssoftware